Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.03.2024/Pykälä 37

KHALL 11.03.2024 § 37  

105/02.05.01.03.02/2024  

Tammelan kunnan toiminta-avustusten hakulomake on päivitetty vahvan kirjautumisen kautta täytettäväksi Webropol-lomakkeeksi. Samassa yhteydessä on laadittu erillinen lomake edellisen vuoden avustuksen käytön selvittämistä varten. Myös tämä lomake on Webropol-lomake. Avustuksen hakulomake on tarkoitus ottaa käyttöön vuoden 2024 avustusten haun yhteydessä. Edellisen vuoden avustuksen käyttöselvitystä koskeva lomake on tarkoitus ottaa samassa yhteydessä käyttöön eli vuonna 2023 myönnettyjen avustusten käytöstä raportointi suoritettaisiin kyseisellä lomakkeella.

Lomakkeiden uusimisen ohella on otettu tarkasteluun Tammelan kunnan avustustoiminnan periaatteet, jotka ovat vuodelta 2017. Periaatteista poiketen avustusten hakuaikaa on myöhemmin muutettu ilman päätöksentekomenettelyä siten, että avustushakemukset on pyydetty toimittamaan 31.3. mennessä. Käytännössä kunnan kirjaamoon on saapunut hakemukset maaliskuun loppuun mennessä ja suurin osa liitteistä vasta tämän jälkeen, koska yhdistysten tilinpäätökset eivät normaalisti ole valmiina vielä maaliskuun lopussa.

Päivitetyissä toiminta-avustusten yleisissä periaatteissa avustusten hakuaika on muutettu päättymään vuosittain 30.4. Liitteitä on mahdollista toimittaa kunnan kirjaamoon vielä viikon kuluessa hakuajan päättymisestä. Myös selvitys edellisen vuoden avustuksen käytöstä on toimitettava viimeistään 30.4. Avustuksen hakijalle ei myönnetä uutta avustusta, mikäli käyttöselvitystä edellisen avustuksen käytöstä ei toimiteta määräaikaan mennessä.

Tammelan kunta myöntää toiminta-avustuksia vuosittain usealle eri avustuslajille, joita ovat kulttuuripalveluiden avustukset, kylien kehittämisavustukset, hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen avustukset, vesiensuojeluavustukset, vesihuoltoavustukset, liikuntapalveluiden avustukset sekä nuorisopalveluiden avustukset. Toiminta-avustuksia koskevat yleiset periaatteet sisältävät periaatteet, tavoitteet ja käytännön ohjeistuksen avustusten hakemiseen. Periaatteissa kerrotaan myös avustuksen maksamisesta, käytön valvonnasta ja takaisinperinnästä.

Toiminta-avustusten yleiset periaatteet eivät sisällä yksityiskohtaista ohjeistusta tai kriteereitä siitä, miten eri palvelualueiden erityispiirteet huomioidaan toimielinten jakaessa talousarviossaan olevan avustusmäärärahan. Tämä on edelleen kunkin toimielimen päätäntävallassa.

Avustusten maksatuksessa on ollut toimialoittain erilaisia käytäntöjä ja nyt uudistetuissa periaatteissa tavoitteena on yhdenmukaistaa käytäntö tältä osin. Myönnetyt avustukset maksetaan, kun avustuksen myöntänyt viranomainen on saanut edellisen vuoden avustuksen käytöstä hyväksyttävän selvityksen ja toimielimen päätös on saanut lainvoiman. Avustusta ei makseta ennakkoon. Edellisen vuoden avustuksen käytöstä ei tarvitse toimittaa erikseen kuitteja vaan lomakkeella tehty erittely kuluista riittää tilinpäätöstietojen lisäksi. Kunnan avustuksista yksityistieavustukset haetaan omalla erillisellä lomakkeellaan ja tältä osin tekninen lautakunta edelleen edellyttää kuittien toimittamisen.

Uutena asiana toiminta-avustusten yleisissä periaatteissa on mainittu avustuksen saajan mahdollisuus tehdä hakemus myönnetyn avustuksen käyttötarkoituksen muutoksesta. Tällöin avustuksen myöntänyt toimielin käsittelee hakemuksen.

Periaatteet on käsitelty kunnan johtoryhmässä 7.3.2024.

Liitteet:  Tammelan kunnan avustustoiminnan periaatteet 30.1.2017

  Tammelan kunnan avustustoiminnan yleiset periaatteet 2024

Valmistelija: Hallintopäällikkö Jaana Jokikoivu-Hiukkamäki, p. 040 809 5455

Esittelijä:  Kunnanjohtaja

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää 

1)     hyväksyä Tammelan kunnan toiminta-avustuksia koskevat yleiset periaatteet,

2)     , että ne ovat voimassa vuoden 2024 toiminta-avustusten hakuajasta alkaen ja

3)     , että vuoden 2023 toiminta-avustusten käytöstä selvitys toimitetaan uudella Webropol-lomakkeella.

Asian käsittely: Valtuuston varapuheenjohtajat Jyri Kaunisto ja Arja Laajalehto poistuivat kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 19.35. He palasivat kokoustauon jälkeen kokoukseen.

Päätös:  Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

  Asian käsittelyn jälkeen pidettiin kokoustauko klo 19.36-19.39.

Ote: Sivistyspalvelut, tekniset palvelut, hallinto- ja kehittämispalvelut, kunnan verkkosivut