Kunnanhallitus
Pöytäkirja 20.09.2021/Pykälä 225

KHALL 20.09.2021 § 225  

290/10.03.02.00/2021  

Venesillan leirintäalueesta tehty vuokrasopimus päättyy 1.3.2022, jolloin sopimuksen optiovuodet täyttyvät. Leirintäalueen uudesta tilavuokraso­pimuksesta käynnistetään tarjousmenettely. Kunnanjohtaja on käynyt markkinakartoitusta kevään ja kesän aikana.

Vuokralaiselta edellytetään tarjouksessaan liiketoiminta- ja kehittämis­suunnitelmaa, jolla tarjoaja voi osoittaa kehittämishalukkuutensa ja pai­kallisten mahdollisuuksien hyödyntämisen.

Tarjoukset tullaan pisteyttämään seuraavasti:

1. Vuosivuokra (40p.) eur/vuosi, alv 0%

2. Matkailualan osaaminen (20p.)

3. Liiketoiminta- ja kehittämissuunnitelma (40p.), jonka tulee sisältää:

. kuvaus toiminnan kehittämisestä sisältäen toteutusaikatau­lun, palvelu- ja varustelutason sekä suunnitellut aukioloajat

. toiminnan taloudelliset resurssit ja kuvaus yrityksen talou­dellisesta tilanteesta, joka voi sisältää luottoluokitustodistuk­sen

. kuvaus miten toiminta tukee ja hyödyntää Tammelan ja seutukunnan matkailubrändiä

Pisteytyksen määräytyminen: kunkin kriteerien maksimisteet ko. kritee­rin voittavalle ja seuraaviksi tulleet saavat aina puolet edellisen pisteistä (eli esim. 40-20-10-5).

Tarjouksen jättämisen edellytys on kohteeseen tutustuminen ennen tar­jouksen jättämistä.

Vuokrasopimus laaditaan kolmeksi (3) vuodeksi, jonka jälkeen sitä on mahdollista jatkaa enintään kolmen (3) vuoden molemminpuolisella op­tiolla.

Tarjouspyyntö tai tieto tarjouspyynnöstä julkaistaan vähintään kunnan verkkosivuilla ja sosiaalisen median kanavissa, Forssan Lehdessä ja tiedotettaan Tammelan Yrittäjille.

Liite:  Venesillan leirintäalueen tarjouspyyntöluonnos

Lapsivaikutusten arviointi (Kvalt 60 §, 23.9.2019)

Päätöksen lapsivaikutukset: Ei

Yritysvaikutusten arviointi (Kvalt 66 §, 20.12.2010):

Vaikuttaako yritysten kilpailutilanteeseen: Kyllä

Onko päätöksellä vaikutuksia yritysten määrän kehittymiseen: Ehkä

Vaikuttaako päätös positiivisesti työpaikkojen muodostumiseen: Ehkä

Onko palvelu mahdollista ulkoistaa: Kyllä

Valmistelija: Kunnanjohtaja Kalle Larsson, puh. 0400 695 679,

  Tekninen johtaja Jari Kauppi, puh. 040 8611 788

  Hallintopäällikkö Petri Pakarimäki, puh. 040 809 5455.

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää käynnistää tarjouskilpailun Venesillan leirintä­alueen tilavuokrasopimuksesta liitteen mukaisella tarjouspyynnöllä.

Käsittely kokouksessa: Keskustelun kuluessa kunnanhallitus muutti tarjouspyynnön pistey­tystä ja otsikointia siten, että

1. Vuosivuokra (50p.) eur/vuosi, alv 0%

2. Matkailu- ja ravintola-alan osaaminen (20p.)

3. Liiketoiminta- ja kehittämissuunnitelma (30p.).

Päätös:  Kunnanhallitus päätti käynnistää tarjouskilpailun Venesillan leirintäalueen tilavuokrasopimuksesta liitteenä olevaan tarjouspyyntöön tehdyillä muutoksilla.