Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.08.2021/Pykälä 188

KHALL 09.08.2021 § 188  

348/00.01.05/2020

KVALT 14.12.2020 § 78

Valtuutettu Arja Laajalehto luki Sosiaalidemokraattisen puo­lu­een valtuustoryhmän valtuustoaloitteen kannustavan pal­kit­se­mi­sen järjestelmän kirjaamisesta ja toteuttamisesta kai­kis­sa kunnan työyksiköissä.

Aloitteessa todetaan, että kuntastrategian 2023 hy­väk­sy­mi­sen yhteydessä päätettiin poikkihallinnollisten ke­hi­tys­oh­jel­mien laatimisesta Tammelan kunnan strategisten ta­voit­tei­den tukemiseksi. Nämä työryhmät ovat kehitysohjelmien poh­jal­ta laatineet yhteiset tavoitteet, toimenpiteet ja mittarit vuo­del­le 2021.

Yksi poikkihallinnollisista ryhmistä oli Hyvinvoiva, mo­ti­voi­tu­nut ja tuloksistaan tunnettu henkilöstö.

Tämä osa-alue on kokonaisuudessaan äärimmäisen mer­kit­tä­vä sekä kunnan veto- että pitovoiman kannalta ja monet kun­nan tarjoamat palvelut ovat sellaisia, että niiden tuloksia ei voida numeerisesti mitata.   Kunnan strategiaan on ku­vat­tu, miten haluamme olla 2020-luvun kunta. Elinvoiman ja yh­tei­söl­li­syy­den rakentaja, joka uudistuu aktiivisesti ja asiak­kaan näkökulmasta katsottuna asiat tulee aina tehdä edel­lis­ker­taa paremmin.

Sitoutunut, hyvinvoiva ja osaava henkilöstö tartuttaa hyvää miel­tä ja sitä kautta tarjoaa kaikille kuntalaisille parempia pal­ve­lu­ja. Työhyvinvoinnin yhdeksi kehittämiskohdaksi mää­ri­tel­tiin kannustava palkitseminen. Palkitsemista voi olla mo­nen­lais­ta eikä siihen välttämättä tarvita suuria euromääriä, vaan yhteistä ideointia. Tavoitteena oli, että jokainen toi­mi­ala / työyksikkö voivat pohtia juuri heille sopivan tavan lisätä yh­tei­söl­li­syyt­tä, hyvinvointia ja sitä kautta yksilön ja koko yh­tei­sön voimavaroja sekä henkisesti että fyysisesti.  Kun työn vaa­ti­muk­set pidetään kohtuullisina, työntekijällä on selkeä ku­va siitä mitä häneltä odotetaan, omaa osaamistaan on mah­dol­lis­ta päivittää ja hän saa monenlaista palautetta te­ke­mäs­tään työstä, voi tuntea työniloa.

Vuosi 2020 on ollut myös kaikilla kunnan toimialoilla eri­tyi­sen vaativa. Töitä on jouduttu järjestelemään täysin uusilla eri­lai­sil­la tavoilla hyvinkin nopealla sykkeellä. Siirtyminen etä­töi­hin tai itselle vieraampien työtehtävien pariin on vä­hen­tä­nyt vuorovaikutusta työyhteisöissä ja vaatinut mo­nen­lais­ta perehtymistä esimerkiksi tietotekniikkaan aivan uu­des­ta näkökulmasta. Epävarmuus ja ehkä pelkokin ovat kuor­mit­ta­neet pandemian aikana. Jotta voimme olla ta­voit­tei­dem­me mittaisia, nyt on aika palkita jokainen kunnan työn­te­ki­jä muutakin kuin sanallisella kiitoksella.

Aloitteessa esitetään, että Tammelan kunta sekä kirjaa että to­teut­taa kannustavan palkitsemisen järjestelmän kaikissa työ­yk­si­köis­sään mahdollisimman nopeasti.

Liite Kannustavan palkitsemisen järjestelmän kirjaaminen ja to­teut­ta­mi­nen kaikissa kunnan työyksiköissä -valtuustoaloite

Päätös: Kunnanvaltuusto päättää lähettää valtuustoaloitteen kunnanhallituksen valmisteltavaksi.

KHALL 21.12.2020 § 309 

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää lähettää valtuustoaloitteen kunnanjohtajalle ja henkilöstöpäällikölle valmisteluun.

Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.

KHALL 09.08.2021 § 188

14.12.2020 Sosiaalidemokraattisen puolueen valtuustoryhmä on tehnyt valtuustoaloitteen kannustavan palkitsemisen järjestelmän kirjaamisesta ja toteuttamisesta kaikissa kunnan työyksiköissä.

Kuntastrategian 2023 yhtenä poikkihallinnollisena kehitysohjelmana on Hyvinvoiva, motivoitunut ja tuloksistaan tunnettu henkilöstö. Yhtenä kehityskohtana poikkihallinnollisessa ohjelmassa on kannustava palkitseminen.

Yhteistyötoimikunta on aloittanut henkilöstön palkitsemisen kehittämisen vuonna 2019 jolloin päätettiin perustaa työryhmä kartoittamaan palkitsemisen nykytila. Palkitsemisen nykytilan kartoitus valmistui joulukuussa 2019 (liitteenä) ja se käsiteltiin keväällä 2020 yhteistyötoimikunnassa. Yhteistyötoimikunta totesi, että kunnassa on käytössä jo nyt hyvin laajat ja monipuoliset palkitsemistavat, mutta esimerkiksi merkkipäivämuistamiset ovat jääneet ajastaan jälkeen. Yhteistyötoimikunta esitti, että henkilöstöltä kerätään ideoita ja heitä kuullaan palkisemisen kehittämisessä.

Keväällä 2021 palkitsemisen kehittämisestä järjestettiin osallistava työpaja Mandatum Lifen palkitsemisasiantuntijoiden johdolla. Työpajaan kutsuttiin kunnanhallituksen jäsenet, yhteistyötoimikunnan jäsenet ja kunnan johtoryhmä. Työpajan tavoitteena oli yhteisen tahtotilan kirkastaminen palkitsemisen osalta ja uusien palkitsemistapojen ideointi. Työpajaan osallistuneet sekä Mandatum Lifen asiantuntijat totesivat Tammelan palkitsemisjärjestelmän olevan hyvin kattava verrokki työnantajiin nähden. Uutena ideana nousi vertaispalkitseminen, jossa työntekijät voivat ehdottaa palkittavaksi tietyin kriteerein työtoveriaan. Henkilöstöhallinto on järjestämässä vielä syksyllä 2021 kyselyn koko henkilöstölle palkitsemisen kehittämisestä. Saatujen palautteiden ja työpajan ideoiden pohjalta palkitsemisohjelma päivitetään ja tuodaan kunnanhallituksen käsittelyyn talousarvionlaadinnan yhteydessä loppuvuodesta 2021, jolloin uusi palkitsemisjärjestelmä voidaan ottaa käyttöön vuoden 2022 alusta.

Erillisestä korvauksesta, korona pandemian aiheuttamien muutosten ja työn kuormituksen vuoksi, tehtiin paikallisneuvottelu sopimus JUKO:n, JHL:n ja JYTY:n pääluottamusmiesten kanssa 28.4.2021. Sovittiin, että henkilöstön työhyvinvointia ja virkistäytymistä tuetaan lisäämällä kunnan henkilöstön käytössä olevaan e-Passi Flexiin tyky-rahaa 50% eli 60 euroa vakituiselle henkilöstölle ja 5/kk määräaikaiselle henkilöstölle. Lisäraha oli henkilöstön käytettävissä kesäkuun 2021 alusta alkaen. Kustannus tyky-rahan lisäyksestä oli n. 15 000 euroa.

Liite: Tammelan kunta palkitsemisen nykytila 2020

Valmistelija: Henkilöstöpäällikkö Leena Ahola puh. 050 569 6348

Päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se

1. merkitsee tiedoksi annetun selvityksen, ja

2. päättää katsoa valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi

Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.