Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.06.2021/Pykälä 146

KHALL 14.06.2021 § 146  

Tammelan kunta on päättänyt hankkia kirjastoauton, joka tulee Tammelan kunnan ja Forssan kaupungin yhteiseen käyttöön myöhemmin solmittavan sopimuksen mukaan. Forssa on jo sitoutunut ostamaan pysäkkiajasta 40-50%. Kirjastoauton alusta on kilpailutettu aiemmin. Alusta on ns. korkealattiainen linja-autoalusta, jonka päälle kori rakennetaan. Korin, samoin kuin alustan, tulee täyttää Suomen kirjastoseuran kirjastoautotyöryhmän laatiman Kirjastoauton tekniset laatusuositukset -asiakirjan suositukset. Näin taataan kirjastoauton turvallisuus ja laatu.
 

Kilpailutuksessa pyritään ottamaan huomioon tuleva kirjastoauton käyttö kahden kunnan alueella, kahdessa vuorossa ajaen. Tällöin on tärkeää, että aineistoa voidaan vaihtaa tai täydentää helposti, myös kesken päivän. Kaikkiaan muunneltavuus, hyllytilan maksimoiminen, asiakkaiden omatoimisen asioinnin mahdollistaminen sekä hyvä työergonomia on pyritty ottamaan huomioon.
 

Tästä syystä tarjouspyynnössä on mm. melko suuri määrä siirrettäviä pyörällisiä hyllymoduuleita, korkeussäädettävä pöytä lainausautomaatille ja korkeussäädettävä palvelupisteen pöytä. Takaosaan pyritään saamaan Tammelan luontoteemaan sopivaa puunrunkoa muistuttavaa kaarta elävöittämään auton yleisilmettä.
 

Kirjastoauton toimintaa pyritään laajentamaan mm. erilaisten vierailijoiden avulla. Ohjaamotilaa voidaan jatkossa käyttää pienenä vastaanottotilana, esim. terveydenhoitajan tai muun asiantuntijan vieraillessa. Tästä syystä on kiinnitetty huomiota ohjaamon varusteluun. Jotta kirjastoautoa voitaisiin käyttää paremmin erilaisissa tapahtumissa, on tarjouspyyntöön sisällytetty markiisi tuomaan lisää käyttömahdollisuuksia myös kirjastoauton edessä ulkona.
 

Optioina pyydetään hinta lisätilaa tuovalle erkkerille sekä katolle sijoitettavalle aurinkosähköjärjestelmälle. Optiot eivät ole mukana hintavertailussa.

Liitteet:  1. Tarjouspyyntö kirjastoautonkori
 2. Kirjastoauton tekniset laatusuositukset

3. Lapsivaikutusten arviointi

Lapsivaikutusten arviointi (Kvalt 60 §, 23.9.2019)

Päätöksen lapsivaikutukset: On

Valmistelija: Kirjastonjohtaja Soili Ojanen, puh. 050 409 8093

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää käynnistää kirjastoauton korin kilpailutuksen  liitteenä olevan tarjouspyynnön mukaan.

Käsittely kokouksessa: Kirjastonjohtaja Soili Ojanen esitteli § 145-147 asiat kokouksessa kello 16.04 - 16.26 ja poistui ennen päätöksentekoa.

Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.