Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.06.2021/Pykälä 145

KHALL 14.06.2021 § 145  

149/02.08.00/2021  

 Jatkoa asialle: 22/02.08.00.02.01/2021

KHALL 26.04.2021 § 94 

Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Tammelan kun­nal­le erityisavustuksena 117 500 euroa kirjastoauton han­kin­taan. Avustus on myönnetty vuodelle 2022. Avustus kat­taa kirjastoauton kokonaiskustannuksista vajaat 30 %. Kir­jas­to­au­ton on tarkoitus valmistua vuonna 2022, ja kus­tan­nus on varattu investointiohjelmaan vuodelle 2022.

Hankinnan selvittelytyön yhteydessä on tullut esiin, että on tar­koi­tuk­sen­mu­kais­ta jakaa kilpailutus kahteen osaan, eli kil­pai­lut­taa erikseen kirjastoauton alusta ja korityö. Jotta asia saataisiin eteenpäin, olisi alustan kilpailutus kevään 2021 aikana tarkoituksenmukaista. Tällöin alusta voitaisiin ra­ken­taa kesän 2021 aikana ja samaan aikaan kilpailuttaa ko­ri­työ. Näin alusta saataisiin koritehtaalle syksyllä 2021, ja kir­jas­to­au­to valmistuisi kesäksi 2022. Tämä aikataulu edel­lyt­tää sitä, että alusta maksetaan vuoden 2021 aikana.

Ministeriöstä on selvitetty, että avustukseen voidaan hakea käyt­tö­tar­koi­tuk­sen muutosta. Tällöin tehdään päivitetty han­kin­ta­suun­ni­tel­ma ja esitetään käyttöajan uusi alkamispäivä. Mi­nis­te­riö voi tämän pohjalta maksaa avustuksen toivottuna ai­ka­na vuoden 2021 aikana.

Liite: Tarjouspyyntö kirjastoauton alustan hankinnasta

Lapsivaikutusten arviointi (Kvalt 60 §, 23.9.2019)

Päätöksen lapsivaikutukset: Ei

Valmistelija: Kirjastonjohtaja Soili Ojanen, puh. 050 409 8093 

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää

1. käynnistää kirjastoauton kilpailutuksen, ja

2. että kirjastoauton alusta ja kori kilpailutetaan erikseen, ja

3. käynnistää kirjastoauton alustan kilpailutuksen liitteenä olevan tarjouspyynnön mukaan, ja

4. että kirjastonjohtajan tekee Opetus- ja kult­tuu­ri­mi­nis­te­ri­öön kirjastoauton hankintaan saadun erityisavustuksen osal­ta käyttötarkoituksen muutoshakemuksen siten, että avus­tus maksetaan viimeistään syksyllä 2021.

Käsittely kokouksessa: Kirjastonjohtaja Soili Ojanen esitteli asiaa kokouksessa
 kello 16:10-16:20 ja poistui ennen päätöksentekoa

Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.

KHALL 14.06.2021 § 145

Kirjastoauton alustan tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -palvelussa sekä julkisten hankintojen Hilma-palvelussa 29.4.2021. Kyseessä on kansallisen hankintarajan ylittävä kilpailutus. Kilpailutus tehtiin avoimella menettelyllä. Tarjousten jättöaika päättyi 24.5.2021 klo 12. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:

Scania Suomi Oy
Volvo Finland Ab

Molemmat ovat kelvollisia tarjoajia ja tarjoukset tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouspyyntöön ei luotu pisteytystä, vaan kaikki kriteerit olivat ehdottomia vaatimuksia. Lisäksi vaadittiin ladattaviksi joitakin asiakirjoja. Tarjousten tuli täyttää Suomen kirjastoseuran kirjastoautotyöryhmän laatiman Kirjastoauton tekniset laatusuositukset: yleisiä suunnitteluperusteita kirjastoautoa hankkiville (13.11.2020) -asiakirjan suositukset. Tarjoajia pyydettiin ilmoittamaan alustan kokonaishinta, jonka tuli kattaa alusta pyydettyine kriteereineen.  Valinnan perusteena oli näin ollen hinta.

Scania Suomi Oy:n tarjous on Scania KIB4x2 DC09 320 Euro6, jonka hinta on 85.615 euroa (alv 0%).

Volvo Finland Ab:n tarjous on Volvo B11R, jonka hinta on 85.000 euroa (alv 0%).

Kilpailutuksen asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (JulkL 621/1999).

Liiteet: 1. Tarjousten vertailutaulukko

2. Tarjousten avauspöytäkirja

Valmistelija Kirjastonjohtaja Soili Ojanen, puh. 050 409 8093 

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että kirjastoauton alustan toimittajaksi valitaan Volvo Finland Ab, jonka tarjoaman Volvo B11R -mallisen alustan hinta on 85.000 euroa (alv 0%).

Käsittely kokouksessa: Kirjastonjohtaja Soili Ojanen esitteli § 145-147 asiat kokouksessa kello 16.04 - 16.26 ja poistui ennen päätöksentekoa.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että Minna Nissilä saapui tämän pykälän päätöksenteon yhteydessä kello 16.27.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.