Kunnanhallitus
Pöytäkirja 01.12.2025/Pykälä 233

KHALL 01.12.2025 § 233  

327/07.00.02/2025  

Tammelan kunnan henkilöstön tietosuoja- ja tietoturvaohje on peräisin vuodelta 2018. Ohjeen päivittäminen on ollut tietosuojaryhmän laatimassa tietosuojan vuosikellossa tämän vuoden yhtenä painopisteenä.

Päävastuu ohjeen päivittämisestä on kuulunut tietosuojavastaavalle ja ohjeen sisältöä on käsitelty tietosuojaryhmän palavereissa. Tietosuojavastaava esitteli luonnoksen päivitetystä tietosuoja- ja tietoturvaohjeesta johtoryhmälle 23.10.2025.

Tietosuoja- ja tietoturvaohjeen tavoitteena on luoda yhdenmukaiset toimintaperiaatteet ja käytännöt. Siinä määritetään tietosuojan ja tietoturvan periaatteet, vastuut, toimintatavat, valvonta ja seuraamukset, joilla ohjataan tietoturvan ja tietosuojan kehittämistä. Ohjetta on mahdollista tarvittaessa tarkentaa toimialoilla toimialakohtaisilla käytännönohjeistuksilla. Henkilötietojen käsittelyn osalta roolit ja vastuut on kuvattu tarkemmin tietosuojapolitiikka -asiakirjassa.

Päivitettyyn tietosuoja- ja tietoturvaohjeeseen on lisätty mm. henkilötietojen elinkaarta koskeva kohta, henkilötietojen käsittelyyn ohjeita, tietosuojan vaikutustenarviointi DPIA, sekä korvattu tietosuojaselosteet rekisteröityjen informoinnilla henkilötietojen käytöstä. Lisäksi henkilötietojen keräämistä koskevaa kohtaa on hieman täsmennetty. Tietoturvaa koskevaan osuuteen on tehty lisäyksiä ja laajennettu ohje koskevaan myös etäkäyttöä etätyön lisäksi.

Ohje koskee koko Tammelan kuntaorganisaatiota ja sen henkilöstöä ja luottamushenkilöitä mukaan lukien kuntakonsernin. Lisäksi ohje koskee niitä kunnan sidosryhmien edustajia, jotka toimeksiantojensa puitteissa käsittelevät Tammelan kunnan omistamaa tai hallinnoimaa tietoa.

Valmistelija: Hallintopäällikkö Jaana Jokikoivu-Hiukkamäki, p. 040 809 545

Esittelijä:  Kunnanjohtaja

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää

1.      hyväksyä päivitetyn Tammelan kunnan tietosuoja- ja tietoturvaohjeen ja kumoaa samalla aiemman, 1.11.2018 alkaen voimassa olleen tietosuoja- ja tietoturvaohjeen ja

2.      todeta, että päivitetty ohje tulee voimaan 1.1.2026 alkaen.

Päätös:  Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.