Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 02.06.2025/Pykälä 44

TARK 04.10.2024 § 41 

Kuntalain (410/2015) 121 §:n mukaan kunnan tarkastuslautakunta vas­taa kunnan ja sen tytäryhtiöiden tilintarkastuksen yhteensovittamisesta. Tilintarkastusyhteisön valinnan valmistelu on osa tarkastuslautakunnan vastuulle kuuluvaa hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä. Ti­lintarkastusyhteisön toimikausi ei ole sidottu tarkastuslautakunnan ja valtuuston toimikauteen, vaan tilintarkastusyhteisö voidaan valita ker­ralla enintään kuuden tilikauden ajaksi.

Kuntalain 122 § mukaan kunnan­valtuusto valitsee kunnan tilintarkastus­yhteisön, jossa vastuunalainen JHT-tilintarkastaja toimii virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilin­tarkastusyh­teisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämi­seen liittyvää syytä.

Nykyinen tilintarkastuspalvelusopimus BDO Audiator Oy:n kanssa on voimassa siihen saakka, kun vuoden 2024 tilintarkastus on loppuun suoritettu ja tilinpäätös hyväksytty. (KVALT 10.6.2024 § 19)

Seuraava hankintakilpailutus tulee toteuttaa ennen seuraavan valtuustokauden alkua 1.6.2025.

Selvitysten mukaisesti tilintarkastuspalveluiden hankinta voidaan toteuttaa Sarastia hankintojen tai muiden hankintakilpailutuksia toteuttavien organisaatioiden kautta yhteishankintana tai puitesopimushankintana. Nämä kilpailutukset ovat toteutumassa mahdollisesti loppuvuoden 2024 tai alkuvuoden 2025 aikana.

Valmistelija: Taito Syrjälä, p. 0400 219 511

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta päättää, että Tammelan kunnan tilintarkastuspalvelujen hankinnassa hyödynnetään Sarastia hankintojen tai muun toimijan toteuttamaa yhteishankinta- tai puitejärjestelykilpailutusta. Hankintakilpailutus toteutetaan viimeistään alkuvuonna 2025.

Päätös:  Päätösehdotus hyväksyttiin.

TARK 13.12.2024 § 57 

Tarkastuslautakunnan tietoon on tullut, että Sarastian hankinnat eivät ole järjestämässä yhteishankintaa tilintarkastuspalveluista, Hansel sen sijaan on. Tarkastuslautakunta jää odottamaan uuden talous- ja hallintojohtajan virkasuhteen alkamista ja jatkaa asian käsittelyä hänen kanssaan alkuvuonna 2025.

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi tämän hetkisen tilanteen tilintarkastuspalvelujen yhteishankinnasta.

Päätös:  Päätösehdotus hyväksyttiin.

TARK 30.01.2025 § 5 

Julkishallinnon yhteishankintayksikkö Hansel Oy on järjestämässä dynaamisena yhteishankintana Tilintarkastuksen palvelut 2025-2031.

Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS eli Dynamic Purchasing System) on digitaalinen hankintamenettely, joka perustetaan julkaisemalla hankintailmoitus Hilmassa. DPS on avoin kaikille Hanselin asiakkaille ja soveltuvuusvaatimukset täyttäville toimittajille koko kestonsa ajan. DPS:iin valitaan mukaan kaikki toimittajat, jotka ovat tehneet kyseisen DPS:n osallistumispyyntöä vastaavan osallistumishakemuksen ja täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hanselin asiakkaat tekevät omia DPS:n sisäisiä kilpailutuksiaan eli minikilpailutuksia kyseiseen DPS:ään mukaan hyväksyttyjen toimittajien kesken.  

Hanselin verkkosivuilla on julkaistu ko. yhteishankintaa koskevat seuraavat päivämäärät:

Tilintarkastuksen palvelut 2025-2031 -DPS:n hankintailmoitus julkaistaan 27.2.2025. Hankintavaihe alkaa 1.4.2025. Julkaisemme malliasiakirjat verkkopalvelussamme helmikuun aikana, jonka jälkeen voit alkaa valmistella niiden avulla omaa minikilpailutustasi. Huomaathan, että minikilpailutuksen voi julkaista kuitenkin aikaisintaan 1.4.2025.
 

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta päättää:

1. liittyä Hanselin tilintarkastuspalvelujen yhteishankintaan, Tilintarkastuksen palvelut 2025-2031 dynaamiseen hankintajärjestelmään,

2. valtuuttaa talous- ja hallintojohtajan tekemään Tammelan kuntaa koskevan ilmoittautumisen Hanselin "Tilintarkastuksen palvelut 2025-2031" dynaamiseen hankintajärjestelmään sekä

3. käynnistää tilintarkastuspalveluiden minikilpailutuksen em. dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisenä kilpailutuksena.

Päätös:  Tarkastuslautakunta päätti jättää asian pöydälle.

TARK 28.03.2025 § 15 

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta

1)     käy keskustelun tilintarkastuspalvelujen kilpailutuksesta ja tekee käydyn keskustelun pohjalta päätöksen tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamisesta,

2)     päättää valtuuttaa talous- ja hallintojohtajan tekemään tarkastuslautakunnan keskustelun pohjalta tarjouspyynnön, joka julkaistaan julkisten hankintojen sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä.

Päätös:  Päätösehdotus hyväksyttiin.

TARK 25.04.2025 § 20 

Käsittely:  Talous- ja hallintojohtaja esitteli laatimaansa tilintarkastuspalvelujen tarjouspyyntöasiakirjaa ja kertoi samalla Hanselin käynnissä olevasta tilintarkastuspalvelujen yhteishankinnasta.

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta päättää osallistua Hanselin tilintarkastuspalvelujen yhteishankintaan ja valtuuttaa talous- ja hallintojohtajan tekemään   minikilpailutuksen sopimustoimittajien välillä.

Päätös:  Päätösehdotus hyväksyttiin.

TARK 27.05.2025 § 27 

Tammelan kunta liittyi 30.4.2025 Hanselin Tlintarkastuksen palvelut 2025 (00692) yhteishankintaan.

Kunta lähetti Hanselin kisa-apurin kautta tarjouspyynnöt Tammelan kunnan hallinnon ja talouden tilintarkastuksesta sekä kuntakonserniin kuuluvan tytäryhteisön tilintarkastuksesta tilikausille 2025 - 2027 ja optiona tilikausille 2028 -2030.

Tarjouspyyntö lähetettiin Hanselin kisa-apurin kautta seuraaville tilintarkastusyhteisöille: BDO Audiator Oy, KPMG Oy Ab, PricewaterhouseCoopers Oy ja TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy.

Tarjoukset pyydettiin jättämään viimeistään 26.5.2025 klo 14.00.

Esityslistan liitteenä tarjouspyyntö.

Valmistelija: Hallinto- ja talousjohtaja Marita Forsberg

Esittelijä:  Puheenjohtaja

Päätösehdotus: Päätösehdotus annetaan kokouksessa.

Käsittely: Tarkastuslautakunta kilpailutti Hanselin kisa-apurin kautta tilintarkastuspalvelut 16.5.2025 - 26.5.2025 ja määräaikaan 26.5.2025 klo 14 mennessä tarjouksensa jätti seuraava tilintarkastusyhteisö:

- BDO Audiator Oy

 BDO Audiator Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja se täytti tarjouspyynnön kelpoisuusehdot ja vähimmäisvaatimukset.

Saapunut tarjous esiteltiin kokouksen aikana tarkastuslautakunnan jäsenille. Tarjoukseen sisältyy salassa pidettäviä asiakirjoja julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdan perusteella.

Kokouksessa annettu päätösehdotus:

  Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että: 

1)     se valitsee Tammelan kunnan tilintarkastusyhteisöksi vuosiksi 2025-2027 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen BDO Audiator Oy:n,

2)     esitys mahdollisten optiovuosien käytöstä tuodaan myöhemmin kunnanvaltuuston päätettäväksi siten, että kunnanvaltuusto päättää viimeistään vuoden 2027 kuluessa mahdollisten optiovuosien 2028 - 2030 käyttöönotosta,

3)     kunnanvaltuusto valtuuttaa kunnanjohtajan hyväksymään tarjoukseen perustuvan sopimuksen Tammelan kunnan ja BDO Audiator Oy:n kanssa.

Päätös:  Päätösehdotus hyväksyttiin. 

KVALT 02.06.2025 § 44  

186/02.08.00/2024  

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että  

1)     valtuusto valitsee Tammelan kunnan tilintarkastusyhteisöksi vuosiksi 2025-2027 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen BDO Audiator Oy:n,

2)     esitys mahdollisten optiovuosien käytöstä tuodaan myöhemmin valtuuston päätettäväksi siten, että kunnanvaltuusto päättää viimeistään vuoden 2027 kuluessa mahdollisten optiovuosien 2028-2030 käyttöönotosta,

3)     valtuusto valtuuttaa kunnanjohtajan hyväksymään tarjoukseen perustuvan sopimuksen Tammelan kunnan ja BDO Audiator Oy:n kanssa.

Päätös:  Valtuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.