Kunnanhallitus
Pöytäkirja 25.11.2024/Pykälä 203

KHALL 25.11.2024 § 203  

63/07.01.01/2023  

Kunnanhallitus on 28.5.2018 § 143 hyväksynyt Tammelan kunnan tietosuojapolitiikka -asiakirjan. Tietosuojapolitiikan keskeinen tarkoitus on asettaa tavoitetila tietosuojalle.

Uudistettuun tietosuojapolitiikka -asiakirjaan on tehty täsmennyksiä, korjauksia ja lisäyksiä. Lisäykset ovat liitteenä olevassa asiakirjassa sinisellä tekstillä. Tietosuoja-asetuksen sisältämiä tietosuojaperiaatteita on esimerkiksi kirjoitettu "auki". Keskeisin muutos asiakirjaan on tehty tietosuojaan liittyvien roolien ja vastuiden osalta. Rooleja ja vastuutahoja on lisätty, esimerkiksi kunnan johtoryhmä on nimetty tietosuojaa ja tietoturvaa koskevissa asioissa ohjausryhmäksi ja vastuutahoksi tietosuojapolitiikan toteutumisesta. Tietosuojan seurantaa, ylläpitoa ja kehittämistä koskevia prosesseja on lisätty asiakirjaan.

On tärkeää muistaa, että tietosuojan seuranta on osa sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa.

Tietosuojavastaava on laatinut uudistetun tietosuojapolitiikka -asiakirjan ja se on käyty lävitse tietosuojaryhmän palaverissa 23.9.2024 sekä kunnan johtoryhmässä 31.10.2024.

Valmistelija: Hallintopäällikkö Jaana Jokikoivu-Hiukkamäki, p. 040 809 5455

Esittelijä:  Kunnanjohtaja

Päätösehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy liitteen mukaisen Tammelan kunnan tietosuojapolitiikka -asiakirjan, joka korvaa aiemman, 28.5.2018 hyväksytyn asiakirjan. Uusi tietosuojapolitiikka -asiakirja tulee voimaan 1.12.2024 alkaen.

Päätös:  Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.