Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.06.2024/Pykälä 114

KHALL 17.06.2024 § 114  

280/09.06.00/2023  

Tähän esittelyteksti Valmiuslain (1552/2011) 12 § mukaan kuntien tulee valmiussuunnitelmin ja poikkeusoloissa tapahtuvan toiminnan etukäteisvalmisteluin sekä muilla toimenpiteillä varmistaa tehtäviensä mahdollisimman hyvä hoitaminen myös poikkeusoloissa. Poikkeusolojen lisäksi kunnan tulee varautua myös poikkeusoloja lievempien häiriötilanteiden hallintaan.

Varautumisella tarkoitetaan toimintaa, jolla varmistetaan kunnan tehtävien mahdollisimman häiriötön hoitaminen kaikissa turvallisuustilanteissa. Turvallisuustilanteita ovat normaaliolot, normaaliolojen häiriötilanteet ja poikkeusolot. Tammelan kunnan varautumisen tavoitteena on kuntastrategiaa tukien ehkäistä häiriötilanteita ja luoda edellytykset näiden tilanteiden ja seurausten hallitsemiseksi ja rajoittamiseksi.

Kunnan varautuminen tapahtuu laatimalla valmiussuunnitelmia, tekemällä etukäteisvalmisteluja, kouluttamalla henkilökuntaa ja harjoittelemalla mahdollisia uhkia, häiriötilanteita ja poikkeusoloja varten. Tärkein funktio varautumisessa on valmiussuunnittelu, joka on normaalioloissa tapahtuvaa varautumisen suunnittelua. Valmiussuunnittelun tärkein tuotos on valmiussuunnitelma, jossa selvitetään erityistilanteiden, häiriötilojen ja poikkeusolojen vaikutukset kunnan tehtäviin ja toimintaan, toiminnan jatkuvuuden turvaaminen sekä toimenpiteet normaalioloihin palaamiseksi.

Kunnan valmiussuunnitelma jakautuu Valmiussuunnitelman yleinen osa 2024 ja toimialakohtaisiin valmiussuunnitelmiin. Valmiussuunnitelma yleinen osa 2024 ohjaa toimialakohtaisia valmiussuunnitelmia mm. määrittelemällä elintärkeät palvelut ja paikalliset riskit. Valmiussuunnitelman yleinen osa 2020 hyväksyttiin kunnanhallituksessa 18.5.2020. Asiakirjat on työstetty vastaamaan vuoden 2024 toimintaympäristöä.

Valmiussuunnitelman yleinen osa 2024 on laadittu julkiseksi asiakirjaksi. Julkisuuslain (21.5.1999/621) 24 §:n 7-8-kohtien mukaan toimialakohtaiset valmiussuunnitelmat ovat salassa pidettävä ja vain Tammelan kunnan organisaation käyttöön tarkoitettu.

Valmiussuunnitelman ohella normaaliolojen häiriötilanteita tukevat pelastuslain (29.4.2011/379) 15 § määrittelemät kohteet, joihin on tehty pelastussuunnitelmat hätätilannetoimintaohjeineen.

Kriisiviestintäohje on suunnitelma häiriötilanteista ja poikkeusoloista viestimiseen. Kriisiviestintäohje 2020 hyväksyttiin 18.5.2020 kunnanhallituksessa. Asiakirja on päivitetty vastaamaan 2024 viestintäolosuhteita.

Tammelan kunnan hallintosäännön 25 §:n mukaan kunnanhallitus päättää valmiussuunnitelmien hyväksymisestä.

Liitteet:  Valmiussuunnitelman yleinen osa 2024

Hallinto- ja kehittämispalveluiden valmiussuunnitelma (salassa pidettävä, JulkL. 24 §)

 Sivistyspalveluiden valmiussuunnitelma (salassa pidettävä, JulkL. 24 §)

 Teknisten palveluiden valmiussuunnitelma (salassa pidettävä, JulkL. 24 §)

Kriisiviestintäohje 2024

Valmistelija: Kunnanjohtaja Juuso Alatalo, p. 040 706 2667

  Tekninen johtaja Jari Kauppi, p. 040 861 1788

  Sivistystoimenjohtaja Pekka Lintonen, p. 050 339 3675

  Kulttuuri- ja viestintäkoordinaattori Sirkka Laine, p. 040 778 1923

Esittelijä:  Kunnanjohtaja

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää

1)     hyväksyä liitteenä olevan Tammelan kunnan valmiussuunnitelman yleisen osan 2024,

2)     hyväksyä liitteenä olevat toimialakohtaiset valmiussuunnitelmat liitteineen,

3)     hyväksyä kriisiviestintäohjeen 2024 ja

4)     oikeuttaa kunnanjohtajan tekemään teknisiä korjauksia ja täsmennyksiä valmiussuunnitelmakokonaisuuteen.

Päätös:  Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

Ote:  Toimialajohtajat, kulttuuri- ja viestintäkoordinaattori, valmiusjohtoryhmä