Kunnanhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 49

KHALL 25.03.2024 § 49  

124/07.01.01/2024  

Osoitusvelvollisuus on keskeinen periaate tietosuoja-asetuksessa. Osoitusvelvollisuus tarkoittaa, että rekisterinpitäjän on myös pystyttävä osoittamaan noudattavansa tietosuojalainsäädäntöä. Osoitusvelvollisuuden tarkoituksena on myös näyttää, miten rekisterinpitäjä kunnioittaa henkilötietojen käsittelyn kohteena olevien tietosuojaa. Osoitusvelvollisuuden toteuttaminen lisää luottamusta rekisterinpitäjän toimintaan.

Tietotilinpäätös on vapaaehtoinen, kerran vuodessa tehtävä sisäisen tietojohtamisen raportti. Sillä on tärkeä rooli osoitusvelvollisuuden toteuttajana sekä läpinäkyvyyden ja avoimuuden osoittajana. Tietosuojavastaava on usein tietotilinpäätöksen laatija. Tietotilinpäätöksen tarkoituksena on kuvata ja arvioida tietosuojan ja tietoturvan tilannetta. Se on samalla kuvaus henkilötietojen käsittelyn tilasta, joten siinä kartoitetaan myös henkilötietojen käsittelyyn liittyviä kehittämistarpeita ja niiden edellyttämiä toimenpiteitä. Tietotilinpäätös antaa johdolle tietoa tietosuojan ja -turvan kehittämistä varten.

Tietotilinpäätöksen avulla toteutetaan hyvää hallintoa ja luodaan luottamusta viranomaistoimintaan, koska asiakirjalla osoitetaan, miten yksilön ja organisaation oikeudet ja velvollisuudet toteutuvat. Tietotilinpäätös toimii myös käytännön työvälineenä johdolle, tietosuojaryhmälle sekä koko organisaatiolle, koska siinä kerrotaan tulevat kehityskohteet.

Nyt laadittu tietotilinpäätös on ensimmäinen Tammelan kunnassa ja se on laadittu nimenomaan osoitusvelvollisuuden osoittamisen näkökulmasta. Tietotilinpäätöksen laatijana on ollut tietosuojavastaava ja sitä on käsitelty tietosuojaryhmän palaverissa 14.2.2024. Tietotilinpäätös  on esitelty johtoryhmälle 18.3.2024.

Liite:  Tietotilinpäätös

Valmistelija: Hallintopäällikkö Jaana Jokikoivu-Hiukkamäki, p. 040 809 5455

Esittelijä:  Kunnanjohtaja

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää merkitä vuoden 2023 tietotilinpäätöksen tietoonsa saatetuksi. 

Päätös:  Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

Ote:  Tietosuojaryhmä, johtoryhmä