Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 31.03.2023/Pykälä 19

KESKVAAL 31.03.2023 § 19  

266/00.00.00.01/2022  

Hämeen vaalipiirilautakunnan yleiskirjeessä nro 3 todetaan, että vaalipiirilautakunta on vaalilain 81 §:n 2 momentin nojalla päättänyt, että lasketut äänestysliput sisältävä paketti ja vaalipöytäkirjan sisältämä erillinen kirjekuori on vaalipäivän iltana 2.4.2023 heti vietävä oman kuntansa keskusvaalilautakuntaan. Muiden kuin Hämeenlinnan kaupungin osalta kunnan kaikkien äänestysalueiden kyseiset lähetykset noudetaan ja kuljetetaan yön aikana Posti Oy:n toimesta etukäteen sovitun aikataulun mukaisesti vaalipiirilautakunnalle. Kuljetusten aikataulut, joista ilmenee ao. Postin autonkuljettajan nimi ja puhelinnumero, toimitetaan erikseen vaalipiirilautakunnan toimesta keskusvaalilautakunnille viimeistään viikolla 12.

Keskusvaalilautakuntien tulee ilmoittaa vaalilautakunnille puheena olevien lähetysten vastaanottopaikka. Vaalipiirilautakunnalle osoitettujen lähetysten kuljettamisen vastaanottopaikkaan tulee tapahtua vaalilautakuntien osalta kahden sen jäsenen toimesta.

Kaikki paketit ja kirjekuoret luovutetaan keskusvaalilautakunnista Postin autonkuljettajalle, jonka henkilöllisyys tulee tarkistaa hänen henkilökortistaan. Autonkuljettaja kuittaa vastaanottaneensa kaikki paketit ja kirjekuoret. Kaikissa näissä keskusvaalilautakunnissa tulee siihen saakka, kunnes Posti on noutanut ja kuitannut lähetykset, olla paikalla vähintään kaksi siihen kuuluvaa henkilöä. Noudon ja kuljetusten varmistamiseksi Postin ao. autonkuljettajan nimi ja matkapuhelinnumero tulee olla keskusvaalilautakuntien tiedossa.

Liite:  Hämeen vaalipiirilautakunnan yleiskirje nro 3

Valmistelija: Hallintopäällikkö Jaana Jokikoivu-Hiukkamäki, puh. 040 809 5455

Päätösehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää

1)     merkitä yleiskirjeessä nro 3 vaalipäivän äänestyslippupakettien ja vaalipöytäkirjojen toimittamiseen vaalipiirilautakunnalle liittyvät asiat tietoonsa saatetuiksi

2)     todeta, että keskusvaalilautakunnan sihteeri on ilmoittanut vaalilautakunnille vaalipäivän äänestyslippupakettien ja vaalipöytäkirjojen toimittamisesta Tammelan kunnantalolle ja

3)     nimetä henkilöt, jotka ottavat vaalilautakuntien toimittamat lähetykset vastaan ja luovuttavat ne Postin autonkuljettajalle kuittausta vastaan.

Päätös:  Keskusvaalilautakunta päätti

1)     merkitä yleiskirjeessä nro 3 vaalipäivän äänestyslippupakettien ja vaalipöytäkirjojen toimittamiseen vaalipiirilautakunnalle liittyvät asiat tietoonsa saatetuiksi

2)     todeta, että keskusvaalilautakunnan sihteeri on ilmoittanut vaalilautakunnille vaalipäivän äänestyslippupakettien ja vaalipöytäkirjojen toimittamisesta Tammelan kunnantalolle ja

3)     nimetä Kirsi Siikosen ja Kristiina Liinaharjan ottamaan vaalilautakuntien toimittamat lähetykset vastaan ja luovuttamaan ne Postin autonkuljettaja Juha Heinoselle kuittausta vastaan.