Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 31.03.2023/Pykälä 18

KESKVAAL 13.02.2023 § 12 

Eduskuntavaaleissa keskusvaalilautakunnan tehtäviin kuuluu alustavan ääntenlaskennan tiedotus. Keskusvaalilautakunta kokoaa äänestysalueittain vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärän klo 21 mennessä ja yhdistää tiedot koko kunnan tulokseksi tallentamalla tiedot tuloslaskentajärjestelmään välittömästi klo 21 jälkeen.

Keskusvaalilautakunta kokoaa myös vaalipäivän äänestyksen alustavan tuloksen klo 22.30 mennessä ja yhdistää tiedot koko kunnan tulokseksi tallentamalla tiedot tuloslaskentajärjestelmään klo 23 mennessä (tavoiteaika).

Alustavan ääntenlaskennan tiedotuksessa ei ole syytä tuhlata aikaa vähäisten virheiden selvittämiseen. Keskusvaalilautakunnan on kuitenkin syytä verrata äänestysalueilta saamiaan lopputuloksia aiemmin vastaanotettuun äänestäneiden lukumäärään ja ryhtyä tarvittaessa selvittämään virheitä. Jos vaalilautakunta tallentaa alustavan tuloksen suoraan tuloslaskentajärjestelmään, vaalilautakunta myös hoitaa äänimäärien vertailun.

Valmistelija: Hallintopäällikkö Jaana Jokikoivu-Hiukkamäki, puh. 040 809 5455

Esittelijä:  Puheenjohtaja

Päätösehdotus: Keskusvaalilautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi sille kuuluvat vaalipäivän alustavan ääntenlaskennan tehtävät. Keskusvaalilautakunta myös keskustelee ja tekee tarvittavat ratkaisut vaalipäivän 2.4. työnjaosta alustavan ääntenlaskennan tiedotuksen osalta.  

Päätös:  Keskusvaalilautakunta merkitsi tietoonsa saatetuksi sille kuuluvan vaalipäivän alustavan ääntenlaskennan tehtävät. Lisäksi keskusvaalilautakunta päätti, että vaalipäivän 2.4.2023 työnjaosta päätetään tarkemmin 31.3. kokouksessa.

KESKVAAL 31.03.2023 § 18  

266/00.00.00.01/2022  

Hämeen vaalipiirilautakunta on lähettänyt kuntien keskusvaalilautakunnille yleiskirjeellä nro 3 ohjeet alustavan ääntenlaskennan tiedotuksesta. Alustavan ääntenlaskennan tiedotuksessa keskusvaalilautakunnan tulee toimia oikeusministeriön vaaliohjevihko nro 1:n (Vaaliohjeet 1 Kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät) sivulla 80 olevien ohjeiden ja VAT-ohjeen nro 5b mukaisesti.

Vaalipiirilautakunta pyytää lisäksi kuntien keskusvaalilautakuntia perustamaan ja järjestämään tarvittaessa omissa puitteissaan vaaliohjevihkon nro 1 sivulla 87 tarkoitetun ilmoituskeskuksen vaalipäivän 2.4.2023 äänestyksen ääntenlaskennan tiedotusta varten.

Kirkonkylän ja Riihivalkaman vaalilautakunnat ovat osallistuneet laskennan kenraalinharjoitukseen ja todennäköisimmin tallentavat itse tuloslaskentajärjestelmään ehdokkaiden vaalipäivänä saamat äänimäärät ja mitättömät äänet. Keskusvaalilautakunnan tehtäväksi jää vastaanottaa ja tallentaa tuloslaskentajärjestelmään Pohjois-Tammelan ja Portaan äänestysalueiden äänimäärät ja mitättömät äänet.

Yleiskirjeessä on myös ilmoitettu, että kuntien tulee ilmoittaa ilmoituskeskuksen tuloslaskennasta ja tiedotuksesta vastaavien vastuuhenkilöiden nimet ja yhteystiedot vaalipiirilautakunnalle sähköpostilla viimeistään 30.3.2023. Vaalipiirilautakunta edellyttää, että sen tiedossa on kaikkien vastuuhenkilöiden sellaiset puhelinnumerot, joiden kautta vaalipiirilautakunta tavoittaa heidät myös 2.4.-3.4.2023 mihin vuorokauden aikaan tahansa. Keskusvaalilautakunnan sihteeri on ilmoittanut itsensä kyseiseksi vastuuhenkilöksi.

Liite:  Hämeen vaalipiirilautakunnan yleiskirje nro 3

Valmistelija: Hallintopäällikkö Jaana Jokikoivu-Hiukkamäki, puh. 040 809 5455

Päätösehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää

1)     merkitä Hämeen vaalipiirilautakunnalta saapuneen yleiskirjeen nro 3 tietoonsa saatetuksi,

2)     merkitä tietoonsa saatetuksi sen, että keskusvaalilautakunnan sihteeri on ilmoittanut itsensä ilmoituskeskuksen tuloslaskennasta ja tiedotuksesta vastaavaksi vastuuhenkilöksi sekä

3)     vaalipäivän 2.4.2023 ilmoituskeskuksen muodostamisesta.

Asian käsittely: Asian käsittelyn aikana puheenjohtaja Esa Ryhtä ja varapuheenjohtaja Tarja Syrjälä kävivät luovuttamassa vaalikuoret Posti Oy:n kuljettaja Juha Heinoselle ja vaalivahtimestari Tarmo Jaurtolle kuljetettavaksi Hämeen vaalipiirilautakunnalle. Kokouksessa oli tämän vuoksi tauko klo 19.57-20.03 välisenä aikana.

Päätös:  Keskusvaalilautakunta päätti yksimielisesti

1)     merkitä Hämeen vaalipiirilautakunnalta saapuneen yleiskirjeen nro 3 tietoonsa saatetuksi,

2)     merkitä tietoonsa saatetuksi sen, että keskusvaalilautakunnan sihteeri on ilmoittanut itsensä ilmoituskeskuksen tuloslaskennasta ja tiedotuksesta vastaavaksi vastuuhenkilöksi sekä

3)     vaalipäivän 2.4.2023 ilmoituskeskuksen muodostamisesta seuraavaa: keskusvaalilautakunta kokoontuu 2.4.2023 klo 19.45 ja sen jäsenet muodostavat ilmoituskeskuksen,

4)     todeta, että keskusvaalilautakunnan sihteeri on ilmoittanut Pohjois-Tammelan vaalilautakunnalle oman puhelinnumeronsa äänimäärien ilmoittamista varten ja Portaan vaalilautakunnalle keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan puhelinnumeron äänimäärien ilmoittamista varten.