Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 31.03.2023/Pykälä 17

KESKVAAL 31.03.2023 § 17  

266/00.00.00.01/2022  

Hämeen vaalipiirilautakunta on lähettänyt keskusvaalilautakunnalle yleiskirjeen nro 1, Vaalikuorten toimittaminen vaalipiirilautakunnalle.

Vaalipiirilautakunta kehottaa keskusvaalilautakuntia noudattamaan ennakkoäänestysasiakirjoja tarkastaessaan ja vaalipiirilautakunnalle toimittaessaan vaalilain 63 ja 64 sekä 66 g §:ien säännöksiä ja oikeusministeriön vaaliohjevihkon nro 1 ohjeita (sivut 46-74).

Keskusvaalilautakunnan on pakattava ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksessa hyväksymänsä vaalikuoret äänestysalueittain lajiteltuina kestävään päällykseen, joita voi olla yksi tai useampia. Pakettien tulee olla sinetöityjä ja niiden päälle jokaiseen pakettiin on merkittävä vastaanottajaksi Hämeen vaalipiirilautakunta ja osoite c/o Hämeenlinnan hallinto-oikeus, Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna, äänestysalueen numero ja sisällöksi pakettiin pakattujen vaalikuorten lukumäärä kussakin äänestysalueessa sekä lähettäjäksi ao. kunnan keskusvaalilautakunta.

Posti Oy noutaa ja kuljettaa vaalikuoret vaalipiirilautakunnalle. Posti noutaa ennalta sovitun aikataulun mukaisesti kaikki paketit kaikista vaalipiirin kunnista perjantaina 31.3.2023 klo 19 jälkeen. Paketit luovutetaan keskusvaalilautakunnista Postin ao. autonkuljettajalle, jonka henkilöllisyys tulee tarkistaa hänen henkilökortistaan. Autonkuljettaja kuittaa vastaanottaneensa kaikki paketit. Posti kuljettaa paketit Hämeenlinnaan suoraan Hämeen vaalipiirilautakunnalle. Vaalipiiri tarkastaa, että kaikista kunnista on saapunut vaalikuoripaketti tai -paketteja ja kuittaa ne kaikki vastaanotetuiksi.

Hämeen vaalipiirilautakunta on 27.3.2023 saapuneella sähköpostiviestillä ilmoittanut kuljetusaikataulun ja kuljettajan nimen. Ennakkoäänestyksen ja kirjeäänestyksen vaalikuoret noudetaan perjantaina 31.3.2023 klo 20.05 osoitteesta Hakkapeliitantie 2. Vaalipiirilautakunta on päättänyt, että Postin kuljetusautossa tulee olla kaksi henkilöä eli Postin kuljettajan lisäksi myös vaalipiirilautakunnan vaalivahtimestari mukana. Vaalivahtimestarien nimet ilmoitetaan kuntiin vielä erikseen viimeistään torstaina 30.3.2023.

Liite:  Hämeen vaalipiirilautakunnan yleiskirje nro 1

Valmistelija: Hallintopäällikkö Jaana Jokikoivu-Hiukkamäki, puh. 040 809 5455

Päätösehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää

1)     merkitä Hämeen vaalipiirilautakunnan yleiskirjeen nro 1 sisältämän ohjeistuksen tietoonsa saatetuksi,

2)     todeta, että vaalikuoripaketit noudetaan Tammelasta perjantaina 31.3.2023 klo 20.05 osoitteesta Hakkapeliitantie 2 ja

3)     määrää henkilöt, jotka luovuttavat vaalikuoripaketit Posti Oy:n autonkuljettajalle kuittausta vastaan toimitettavaksi Hämeen vaalipiirilautakunnalle.

Päätös:  Keskusvaalilautakunta päätti

1)     merkitä Hämeen vaalipiirilautakunnan yleiskirjeen nro 1 sisältämän ohjeistuksen tietoonsa saatetuksi,

2)     todeta, että vaalikuoripaketit noudetaan Tammelasta perjantaina 31.3.2023 klo 20.05 osoitteesta Hakkapeliitantie 2 ja

3)     määrätä puheenjohtaja Esa Ryhtän ja varapuheenjohtaja Tarja Syrjälän luovuttamaan vaalikuoripaketit Posti Oy:n autonkuljettajalle kuittausta vastaan toimitettavaksi Hämeen vaalipiirilautakunnalle.