RSS-linkki
Kokousasiat:https://tammela10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://tammela10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.06.2021/Pykälä 145
Edellinen asia | Seuraava asia | ![]() ![]() |
KIRJASTOAUTON ALUSTAN TOIMITTAJAN VALINTA
KHALL 14.06.2021 § 145
149/02.08.00/2021
Jatkoa asialle: 22/02.08.00.02.01/2021
KHALL 26.04.2021 § 94
Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Tammelan kunnalle erityisavustuksena 117 500 euroa kirjastoauton hankintaan. Avustus on myönnetty vuodelle 2022. Avustus kattaa kirjastoauton kokonaiskustannuksista vajaat 30 %. Kirjastoauton on tarkoitus valmistua vuonna 2022, ja kustannus on varattu investointiohjelmaan vuodelle 2022.
Hankinnan selvittelytyön yhteydessä on tullut esiin, että on tarkoituksenmukaista jakaa kilpailutus kahteen osaan, eli kilpailuttaa erikseen kirjastoauton alusta ja korityö. Jotta asia saataisiin eteenpäin, olisi alustan kilpailutus kevään 2021 aikana tarkoituksenmukaista. Tällöin alusta voitaisiin rakentaa kesän 2021 aikana ja samaan aikaan kilpailuttaa korityö. Näin alusta saataisiin koritehtaalle syksyllä 2021, ja kirjastoauto valmistuisi kesäksi 2022. Tämä aikataulu edellyttää sitä, että alusta maksetaan vuoden 2021 aikana.
Ministeriöstä on selvitetty, että avustukseen voidaan hakea käyttötarkoituksen muutosta. Tällöin tehdään päivitetty hankintasuunnitelma ja esitetään käyttöajan uusi alkamispäivä. Ministeriö voi tämän pohjalta maksaa avustuksen toivottuna aikana vuoden 2021 aikana.
Liite: Tarjouspyyntö kirjastoauton alustan hankinnasta
Lapsivaikutusten arviointi (Kvalt 60 §, 23.9.2019)
Päätöksen lapsivaikutukset: Ei
Valmistelija: Kirjastonjohtaja Soili Ojanen, puh. 050 409 8093
Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää
1. käynnistää kirjastoauton kilpailutuksen, ja
2. että kirjastoauton alusta ja kori kilpailutetaan erikseen, ja
3. käynnistää kirjastoauton alustan kilpailutuksen liitteenä olevan tarjouspyynnön mukaan, ja
4. että kirjastonjohtajan tekee Opetus- ja kulttuuriministeriöön kirjastoauton hankintaan saadun erityisavustuksen osalta käyttötarkoituksen muutoshakemuksen siten, että avustus maksetaan viimeistään syksyllä 2021.
Käsittely kokouksessa: Kirjastonjohtaja Soili Ojanen esitteli asiaa kokouksessa
kello 16:10-16:20 ja poistui ennen päätöksentekoa
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.
KHALL 14.06.2021 § 145
Kirjastoauton alustan tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -palvelussa sekä julkisten hankintojen Hilma-palvelussa 29.4.2021. Kyseessä on kansallisen hankintarajan ylittävä kilpailutus. Kilpailutus tehtiin avoimella menettelyllä. Tarjousten jättöaika päättyi 24.5.2021 klo 12. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
Scania Suomi Oy
Volvo Finland Ab
Molemmat ovat kelvollisia tarjoajia ja tarjoukset tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjouspyyntöön ei luotu pisteytystä, vaan kaikki kriteerit olivat ehdottomia vaatimuksia. Lisäksi vaadittiin ladattaviksi joitakin asiakirjoja. Tarjousten tuli täyttää Suomen kirjastoseuran kirjastoautotyöryhmän laatiman Kirjastoauton tekniset laatusuositukset: yleisiä suunnitteluperusteita kirjastoautoa hankkiville (13.11.2020) -asiakirjan suositukset. Tarjoajia pyydettiin ilmoittamaan alustan kokonaishinta, jonka tuli kattaa alusta pyydettyine kriteereineen. Valinnan perusteena oli näin ollen hinta.
Scania Suomi Oy:n tarjous on Scania KIB4x2 DC09 320 Euro6, jonka hinta on 85.615 euroa (alv 0%).
Volvo Finland Ab:n tarjous on Volvo B11R, jonka hinta on 85.000 euroa (alv 0%).
Kilpailutuksen asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (JulkL 621/1999).
Liiteet: 1. Tarjousten vertailutaulukko
2. Tarjousten avauspöytäkirja
Valmistelija Kirjastonjohtaja Soili Ojanen, puh. 050 409 8093
Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että kirjastoauton alustan toimittajaksi valitaan Volvo Finland Ab, jonka tarjoaman Volvo B11R -mallisen alustan hinta on 85.000 euroa (alv 0%).
Käsittely kokouksessa: Kirjastonjohtaja Soili Ojanen esitteli § 145-147 asiat kokouksessa kello 16.04 - 16.26 ja poistui ennen päätöksentekoa.
Merkittiin pöytäkirjaan, että Minna Nissilä saapui tämän pykälän päätöksenteon yhteydessä kello 16.27.
Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.
Edellinen asia | Seuraava asia | ![]() ![]() |