Kunnanhallitus
Pöytäkirja 21.02.2022/Pykälä 68

KHALL 21.02.2022 § 68  

59/00.01.02/2022  

Kunnanvirasto on ollut suljettuna heinäkuussa ja tiettyjen arkipyhien, kuten joulun ja uudenvuoden, välisenä aikana. Sulun tavoitteena on ollut keskittää henkilöstön vuosilomia sekä saldo- ja ylityövapaita näihin ajankohtiin ja tehostaa ajankäyttöä. Heinäkuu on normaalisti ajankohta, jolloin kunnanvirastossa on vähän asiakaskontakteja ja muita yhteydenottoja. Viranhaltijat ja työntekijät, jotka eivät pidä vuosilomaa tai joilla ei ole vuosilomaa näinä ajankohtina, hoitavat työtehtäviään normaalisti työssä tai he voivat ottaa palkatonta virka- tai työlomaa ja saldo- tai ylityövapaata kertyneistä tunneista.

Kunnan johtoryhmä on keskustellut kesäsulun ajankohdasta ja päätynyt siihen, että kunnanvirasto voi olla suljettuna 27.6.-7.8.2022 (viikot 26-31) välisen ajan.

Kunnanviraston sulkuajasta tiedotetaan kunnan vaihdepalveluissa, kunnan verkkosivuilla, kunnan some-kanavissa ja tiedotusvälineissä. Myös kunnanviraston ulko-oviin laaditaan sulkuajasta tiedote. Tiedottaminen sulusta on tarkoituksenmukaista aloittaa riittävän ajoissa. Kunnanviraston 1. kerroksessa sijaitseva kirjasto palvelee kesällä omien aukioloaikojensa mukaisesti.

Hallintosäännön kohdan 36 mukaan kunnanhallitus päättää kunnanviraston yli 5 vuorokauden pituisesta suljettuna pitämisestä.

Valmistelija: Hallintopäällikkö Jaana Jokikoivu-Hiukkamäki, puh. 040 809 5455

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää, että Tammelan kunnanvirasto pidetään suljettuna 27.6.-7.8.2022 (viikot 26-31) välisen ajan.

Päätös:  Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.