Kunnanhallitus
Pöytäkirja 06.06.2022/Pykälä 169

KHALL 06.06.2022 § 169  

360/00.01.01.00/2021  

Kuntalain (410/2015) 94 §:n mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti. Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja.

Tammelan kunnan hallintosäännön 11 §:n mukaan valtuuston kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuukauden kolmantena maanantaina alkaen klo 19. Kokouksen alkamisajasta voidaan erikseen poiketa. Valtuusto päättää tarkemmista kokouspäivistä kokouksessaan.

Hallintosäännön 12 §:n mukaan valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan ennen kokousta kunnan www-sivuilla ja mikäli erikseen päätetään, myös kunnan ilmoitustaululla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on mainittava, jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa.

Kutsu valtuuston kokoukseen on lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, vähintään neljä päivää ennen kokousta ensisijaisesti luottamushenkilön sähköiseen kokousjärjestelmään tai sähköpostiin tai mikäli valtuutettu erikseen pyytää postitse.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Esityslista lähetetään ensisijaisesti luottamushenkilön sähköiseen kokousjärjestelmään tai sähköpostiin. Valtuutetun erikseen pyytäessä lähetetään kirjallisena. Esityslistan saapumisesta luottamushenkilön kokousjärjestelmään ilmoitetaan valtuutetuille sähköpostilla tai tekstiviestillä. Valtuutettujen lisäksi kokouskutsu ja esityslista toimitetaan varavaltuutetuille seuraavasti: Suurimmalle valtuustoryhmälle: ensimmäiselle ja toiselle varavaltuutetulle ja muut valtuustoryhmät: ensimmäiselle varavaltuutetuille.

Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 13.12.2021 § 104 päättänyt vuoden 2022 kokouspäiviksi 31.1., 7.3., 30.5. ja 26.9.2022. Loppuvuoden kokouspäivistä on laadittu hallinto- ja kehittämispalveluissa suunnitelma ottaen huomioon valtuuston käsittelyyn tulevat asiat vielä tämän vuoden aikana.

Valmistelija: Vs. kunnanjohtaja Taavi Leinikka, puh. 050 599 1140
  Hallintopäällikkö Jaana Jokikoivu-Hiukkamäki, puh. 040 809 5455

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että

1)     se päättää pitää loppuvuoden kokouksensa aiemmin päätetyn kokouspäivän 26.9. lisäksi 28.11.2022. Mikäli näiden kokouspäivien lisäksi välttämättömien asioiden vuoksi valtuuston on kokoonnuttava, valtuuston puheenjohtaja kutsuu valtuuston koolle.

Kokouksen alkamisajankohta on kello 19.00 ja kokouspaikka on Tammelan kunnanvirasto, valtuustosali.

2)     kutsu ja esityslista valtuuston kokoukseen lähetetään luottamushenkilön sähköiseen kokousjärjestelmään ja sähköpostiin vähintään neljä päivää ennen kokousta.

Lisäksi valtuuston esityslista toimitetaan tiedoksi kunnanhallituksen ja tarkastuslautakunnan jäsenille, nuorisovaltuuston edustajalle, nuorisovaltuuston varaedustajalle, johtoryhmälle, Forssan Lehden ja Hämeen Sanomien toimitukseen sekä julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Valtuuston kokouksesta kuulutetaan myös kunnan sähköisellä ilmoitustaululla.

3)     valtuuston tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kunnan verkkosivuilla kokousta seuraavana torstaina.

Käsittely kokouksessa:

Keskustelun kuluessa vs. kunnanjohtaja teki muutetun päätös-
ehdotuksen.

Muutettu päätösehdotus:

  Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että

1)     se päättää pitää loppuvuoden kokouksensa aiemmin päätetyn ko-kouspäivän 26.9. lisäksi 28.11.2022 sekä varakokous järjestetään tarvittaessa 12.12.2022. Mikäli näiden kokouspäivien lisäksi välttämättömien asioiden vuoksi valtuuston on kokoonnuttava, valtuuston puheenjohtaja kutsuu valtuuston koolle.

Kokouksen alkamisajankohta on kello 19.00 ja kokouspaikka on
Tammelan kunnanvirasto, valtuustosali.

2)     kutsu ja esityslista valtuuston kokoukseen lähetetään luottamus-henkilön sähköiseen kokousjärjestelmään ja sähköpostiin vähintään neljä päivää ennen kokousta.

Lisäksi valtuuston esityslista toimitetaan tiedoksi kunnanhallituksen ja tarkastuslautakunnan jäsenille, nuorisovaltuuston edustajalle, nuorisovaltuuston varaedustajalle, johtoryhmälle, Forssan Lehden ja Hämeen Sanomien toimitukseen sekä julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Valtuuston kokouksesta kuulutetaan myös kunnan sähköisellä ilmoitustaululla.

3)     valtuuston tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kunnan verkkosivuilla kokousta seuraavana torstaina.

Päätös:  Hyväksyttiin yksimielisesti muutettu päätösehdotus.