Kunnanhallitus
Pöytäkirja 01.12.2025/Pykälä 232

KHALL 01.12.2025 § 232  

328/07.00.00/2025  

Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) on ollut voimassa 1.1.2020 alkaen. Lain tarkoituksena on varmistaa viranomaisten tietoaineistojen yhdenmukainen ja laadukas hallinta sekä tietoturvallinen käsittely julkisuusperiaatteen toteuttamiseksi. Lisäksi tarkoituksena on mahdollistaa viranomaisten tietoaineistojen turvallinen ja tehokas hyödyntäminen, jotta viranomainen voi hoitaa tehtävänsä ja tarjota palvelunsa hallinnon asiakkaalle hyvää hallintoa noudattaen tuloksellisesti ja laadukkaasti. Laissa tarkoitetaan tietoaineistolla asiakirjoista ja muista vastaavista tiedoista muodostuvaa tiettyyn viranomaisen tehtävään tai palveluun liittyvää tietokokonaisuutta. Lain kolmas tarkoitus on edistää tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuutta. Tietovarannolla tarkoitetaan viranomaisten tehtävien hoidossa tai muussa toiminnassa käytettäviä tietoaineistoja sisältävää kokonaisuutta, jota käsitellään tietojärjestelmien avulla tai manuaalisesti.

Tiedonhallintalaissa on säädetty tiedonhallintayksikön velvollisuudeksi laatia ja ylläpitää tiedonhallintamallia. Tiedonhallintamalli on kuvaus tiedonhallintayksikössä toimivien viranomaisten tehtävien hoidossa toteutettavasta tiedonhallinnasta. Tiedonhallintamallin tulee lain mukaan sisältää vähintään seuraavat tiedot:

• toimintaprosessien kuvaus: vähintään kuvaus nimikkeistä, prosessista vastaavasta viranomaisesta, prosessin tarkoitus sekä prosessin sidokset muihin prosesseihin,
• tietovarantojen nimikkeet ja niiden sidokset toimintaprosesseihin ja tietojärjestelmiin,
• tietoaineistojen arkistoon siirtäminen, arkistointitavat ja -paikat tai tuhoaminen,
• tietojärjestelmien nimikkeet, tietojärjestelmistä vastaava viranomainen, tietojärjestelmien käyttötarkoitus ja liittyminen muihin tietojärjestelmiin, käytetyt tiedonsiirtotavat,
• tietoturvallisuustoimenpiteet.

Tiedonhallintalain mukaan kunnat ovat laissa tarkoitettuja tiedonhallintayksikköjä, joiden tehtävänä on järjestää tiedonhallinta lain vaatimusten mukaisesti. Tiedonhallintayksikön johdon on huolehdittava, että tiedonhallinnan toteuttamiseen liittyvät tehtävien vastuut, käytännöt ja valvonta on määritetty.

Valmistelija: Hallintopäällikkö Jaana Jokikoivu-Hiukkamäki, p. 040 809 5455

Esittelijä:  Kunnanjohtaja

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hyväksyä Tammelan kunnan tiedonhallintamallin yleisen osan.

Päätös:  Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.