Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 20.08.2025/Pykälä 49

SIVLA 20.08.2025 § 49  

344/00.00.01.00/2024  

Hallintosäännön 131 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävä asiat.

Kutsu ja esityslista toimielimen kokoukseen on lähetettävä erikseen kullekin luottamushenkilölle ja esittelijöille sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, viimeistään neljää päivää ennen kokousta ensisijaisesti luottamushenkilön sähköiseen kokousjärjestelmään tai sähköpostiin. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotuk-set toimielimen päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Esityslistan saapumisesta luottamushenkilön kokousjärjestelmään ilmoitetaan luottamushenkilöille sähköpostilla tai tekstiviestillä.

Lautakunnan tulee päättää kokousajat syksyn 2025 osalta.

Valmistelija: Sivistysjohtaja Pekka Lintonen, puh. 050 339 3675

Esittelijä:  Sivistysjohtaja

Päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää vahvistaa syyskauden 2025 kokouspäivät: 17.9., 22.10., 19.11. ja 10.12.2025 (tarvittaessa). Kokoukset alkavat kello 17.00 ja ne pidetään kunnantalolla. Lautakunta tekee syksyn 2025 aikana kokousten ulkopuolella tutustumiskierroksen kunnan kouluihin ja päiväkoteihin.

Päätös:  Päätösehdotus hyväksyttiin.