Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.12.2024/Pykälä 214

KHALL 28.10.2024 § 181 

Tammelan kunnan hankintaohje on astunut voimaan 1.3.2018. Voimassa oleva hankintaohje on pohjautunut 1.1.2017 voimaan astuneeseen hankintalakiin.

Hankintalakiin on tehty muutoksia, jotka ovat voimassa vuodesta 2024 alkaen. Hankintalain muutokset on päivitetty Tammelan kunnan hankintaohjeeseen. Samalla hankintaohjeeseen on tehty muun muassa seuraavia tarkennuksia ja päivityksiä:

• hankintojen kynnysarvojen euromäärät on päivitetty hankintalain mukaisiksi
• pienhankintojen euromääräiset hankintarajat on tarkennettu
• puitejärjestelyjen määrittelyä on tarkennettu
• asiakirjojen julkisuusmääritystä on tarkennettu
• päivitetty ohjeistus poikkeuksellisen alhaisista tarjouksista
• lisätty EU kynnysarviot ylittävien hankintojen ohjeistusta.

Liitteenä on päivitetty hankintaohje, jota esitetään voimaan astuvaksi 12.11.2024.

Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja Jenny Saarela, p. 050 599 1140

Esittelijä:  Kunnanjohtaja

Päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto kumoaa 1.3.2018 voimaan astuneen hankintaohjeen ja vahvistaa päivitetyn hankintaohjeen, joka tulee voimaan 12.11.2024 lukien.

Päätös:  Kunnanhallitus päätti palauttaa asian valmisteluun.

KHALL 16.12.2024 § 214  

337/00.01.01.00/2024  

Kunnanhallitus on käsitellyt Tammelan kunnan päivitettyä hankintaohjetta kokouksessaan 28.10.2024 (§ 181) ja palauttanut asian valmisteluun. Kunnanhallituksen toiveena oli pyytää Hämeen yrittäjien hankintaneuvojan lausunto hankintaohjeeseen liittyen.

Hämeen Yrittäjien hankintaneuvoja Sanna Meronen-Vilenius on toimit-tanut 5.12.2024 lausunnon Tammelan kunnan päivitetystä hankintaoh-jeesta. Lausunto on liitteenä.

Lausunnossa todetaan, että Tammelan kunnan päivitetty hankintaohje on kattava ja ohjaa hankintoja tekeviä suunnitelmallisuuteen ja enna-kointiin. Hankintaneuvoja nostaa esille erityisesti, että pk-yritykset ja paikallisuus on nostettu hyvin esille ohjeessa.

Hankintaneuvoja korostaa, että hankintaohjeen jalkauttaminen kunnan henkilöstölle ja henkilöstön koulutus sekä yhteistyö tarjoajien kanssa on tärkeää. Näiden osalta on tavoitteena toteuttaa henkilöstölle hankintoi-hin liittyviä koulutusinfoja ja ajankohtaiskatsauksia.

Päivitetyssä hankintaohjeessa on huomioitu vuoden 2024 aikana voi-maan astuneet hankintalain muutokset sekä seuraavat tarkennukset ja päivitykset:

• hankintojen kynnysarvojen euromäärät on päivitetty hankintalain mukaisiksi
• pienhankintojen euromääräiset hankintarajat on tarkennettu
• isompien pienhankintojen yhteydessä hyödynnetään Cloudia-järjestelmän lisäksi Hilma -järjestelmää (hankintailmoitukset.fi)
• puitejärjestelyjen määrittelyä on tarkennettu
• asiakirjojen julkisuusmääritystä on tarkennettu
• päivitetty ohjeistus poikkeuksellisen alhaisista tarjouksista
• lisätty EU kynnysarviot ylittävien hankintojen ohjeistusta.

Liitteenä on päivitetty hankintaohje, jota esitetään edellisestä käsittelys-tä poiketen voimaan astuvaksi 1.1.2025.

Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja Jenny Saarela

Esittelijä:  Kunnanjohtaja

Päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto kumoaa 1.3.2018 voimaan astuneen hankintaohjeen ja vahvistaa päivitetyn hankintaohjeen, joka tulee voimaan 1.1.2025 lukien

Asian käsittely: Kunnanjohtaja teki asian käsittelyn yhteydessä muutetun päätösehdotuksen koskien hankintaohjeen voimaantulon ajankohtaa.

Muutettu päätösehdotus:

 Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto kumoaa 1.3.2018 voimaan astuneen hankintaohjeen ja vahvistaa päivitetyn hankintaohjeen voimaantulevaksi valtuuston päätöksenteon jälkeen.

Päätös:  Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti muutetun päätösehdotuksen.