Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 13.11.2024/Pykälä 73

SIVLA 13.11.2024 § 73  

344/00.00.01.00/2024  

Hallintosäännön 131 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävä asiat.

Kutsu ja esityslista toimielimen kokoukseen on lähetettävä erikseen kullekin luottamushenkilölle ja esittelijöille sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, viimeistään neljää päivää ennen kokousta ensisijaisesti luottamushenkilön sähköiseen kokousjärjestelmään tai sähköpostiin. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotuk-set toimielimen päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Esityslistan saapumisesta luottamushenkilön kokousjärjestelmään ilmoitetaan luottamushenkilöille sähköpostilla tai tekstiviestillä.

Lautakunnan tulee päättää kokousajat vuodelle 2025.

Valmistelija: Sivistysjohtaja Pekka Lintonen, puh. 050 339 3675

Esittelijä:  Sivistysjohtaja

Päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää vahvistaa kokouspäivät vuodelle 2025: 15.1., 19.2., 19.3., 16.4., 21.5., 11.6. (tarvittaessa), 20.8., 17.9., 22.10., 19.11. ja 10.12.2024 (tarvittaessa). Kokoukset alkavat kello 17.00 ja ne pidetään kunnantalolla.

Puheenjohtajan

kokouksessa tekemä

muutettu päätösehdotus:

 Sivistyslautakunta päättää vahvistaa kevään 2025 kokouspäivät: 15.1., 19.2., 19.3., 16.4., 21.5., 11.6. (tarvittaessa). Kokoukset alkavat kello 17.00 ja ne pidetään kunnantalolla.

Päätös: Puheenjohtajan kokouksessa tekemä muutettu päätösehdotus hyväksyttiin.