Kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.08.2024/Pykälä 124

KHALL 12.08.2024 § 124  

254/02.08.00/2024  

Tammelan yhtenäiskoulu rakennetaan osoitteeseen Koulutie 1, 31300 Tammela. Koulu on mitoitettu 370 oppilaalle, esikoulusta 9. luokkaan.

Rakennuksen koko on 4405 brm2 ja 17600 m3.

Tammelan yhtenäiskoulun ensikertaisen varustamisen AV-laitteista on laadittu tarjouspyyntöaineisto kilpailuttamista varten.

Hankinnassa on kyse koulun ensikertaisesta varustamisesta paikalle toimitettuna, koottuna ja asennettuna.

Varustus tulee toimittaa ja asentaa Tammelan yhtenäiskoululle 31.12.2024. mennessä. Tarkemmat toimituspäivät sovitaan tilauksen yhteydessä.

Hankinta on kansallisen EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista 1397/2016.

Hankinnasta on julkaisu ennakkoilmoitus määräaikojen lyhentämiseksi 31.5.2024, Hilma-ilmoitus nro 2024-010498.

Hankinta on jaettu osa-alueisiin:

1. Luokkavarustus

2. Näyttämö- ja esitystekniikka

AV-laitehankinnan sopimus on määräaikainen ja kertaluonteinen. Sopimus päättyy, kun laitteet ovat tilauksen mukaisesti ja hyväksytysti toimitettu, asennettu ja vastaanottotarkastettu.

Tilaajalla on kuitenkin oikeus tehdä täydennys- ja lisähankintoja kohteeseen valitulta toimittajalta 31.7.2026 asti.

Tarjouspyyntöaineisto on oheismateriaalina.

AV-laitteiden kilpailutuksen aikataulu:

• tarjouspyynnön hyväksyntä kunnanhallituksessa 12.8.2024
• tarjouspyynnön julkaisu 14.8.2024 hankintajärjestelmässä
• hankintaan liittyvät kysymykset 23.8.2024 klo 12.00 mennessä
• esitettyihin kysymyksiin annetut vastaukset julkaistaan viimeistään 28.8.2024
• tarjousten määräaika 5.9.2024 klo 12.00.

Laitteiden toimitusajat ja koulun käyttöönoton aikataulu huomioiden päätös laitetoimittajasta on tarpeellista tehdä mahdollisimman pian tarjousten saapumisen, tarkastuksen ja vertailun jälkeen. Hankintapäätöksen kiireellisyydestä johtuen on tarkoituksenmukaista, että kunnanhallitus delegoi sivistysjohtajalle tai hänen sijaiselleen oikeuden hankintapäätöksen tekemiseen kilpailutuksen jälkeen. Hankinnan viranhaltijapäätös tuodaan tiedoksi kunnanhallitukselle.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Julkisuuslain 6 §:ssä ja 7 §:ssä on säädetty siitä, milloin asiakirja tulee julkiseksi, jollei asiakirjan julkisuudesta taikka salassapidosta tai muusta tietojen saantia koskevasta rajoituksesta julkisuuslaissa tai muussa laissa säädetä. Julkisuuslain 6 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan viranomaisen antama tarjouspyyntö liiteasiakirjoineen tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai muulla tavalla varmennettu.

Hankintalain (1397/2016)138 §:ssä säädetään asiakirjojen julkisuutta koskevien säännösten soveltamisesta.

Julkisuuslain 23 §:n mukaan viranhaltijat ja työntekijät, luottamushenkilöt sekä asianosaiset eivät saa paljastaa asiakirjan salassa pidettävää sisältöä eivätkä muutakaan viranomaisessa toimiessaan tietoonsa saamaa seikkaa, josta lailla on säädetty salassapitovelvollisuus.

Rikoslain 40:5 §:ssä säädetään rangaistus salassapito- ja vaitiolovelvollisuuden rikkomisesta.

Oheismateriaalit: Tammelan yhtenäiskoulun ensikertainen varustus: AV-laitteet / Tarjouspyyntöaineisto, joka sisältää seuraavat asiakirjat:

 Tarjouspyyntö ja sen liitteet:

• Liite 1 a) Osa-alue 1 luokkavarustuksen kuvaus ja ehdottomat vaatimukset sekä b) Osa-alue 2 Näyttämön ja esitystekniikan kuvaus ja ehdottomat vaatimukset
• Liite 2 Tarjouslomake
• Liite 3 Sopimusluonnos
• Liite 4 Vastuunjako asennuksissa sekä toimitus- ja asennusaikataulu

Valmistelija: Rehtori Katja Lehtoranta, p. 050 557 1866

Esittelijä:  Kunnanjohtaja

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää

1)     hyväksyä oheismateriaalien mukaisen yhtenäiskoulun ensikertaisen varustuksen AV-laitteiden tarjouspyyntöaineiston kilpailuttamista varten,

2)     oikeuttaa sivistysjohtajan tai hänen sijaisensa tekemään tarvittaessa tarjouspyyntöaineistoon pieniä teknisiä korjauksia, muutoksia tai tarkennuksia,

3)     delegoida sivistysjohtajalle tai hänen sijaiselleen oikeuden tehdä hankintapäätös kilpailutuksen jälkeen ja

4)     tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös:  Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

Ote:  Sivistysjohtaja, varhaiskasvatuspäällikkö, rehtori