Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.06.2024/Pykälä 110

KHALL 17.06.2024 § 110  

198/02.08.00/2024  

Tammelan yhtenäiskoulu rakennetaan osoitteeseen Koulutie 1, 31300 Tammela. Koulu on mitoitettu 370 oppilaalle, esikoulusta 9. luokkaan.

Rakennuksen koko on 4405 brm2 ja 17600 m3.

Tammelan yhtenäiskoulun ensikertaisen kalustuksesta on laadittu tarjouspyyntöaineisto kilpailuttamista varten.

Hankinnassa on kyse koulun ensikertaisesta kalustuksesta paikalle toimitettuna, koottuna ja asennettuna.

Tammelan kunnan tavoitteena on toteuttaa koululaisilleen turvalliset, terveelliset ja toiminnallisesti laadukkaat olosuhteet sekä teknisesti toimiva, laadukkaasti suunniteltu ja toteutettu, pitkäikäinen koulurakennus. Koulun kalusteiden tulee sopia tiloihin ja yhteen muiden tuotteiden kanssa muodostaen toimivan ja muuntojoustavan kokonaisuuden.

Koulutoiminta kohteessa alkaa tammikuussa 2025. Koulurakennus toteutetaan Terve Talo-periaatteita noudattaen ja kalusteet tulee toimittaa koululle tuuletettuina. Kalustus tulee toimittaa ja asentaa Tammelan yhtenäiskoululle 31.12.2024. mennessä. Tarkemmat toimituspäivät sovitaan tilauksen yhteydessä.

Hankinta on kansallisen EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista 1397/2016.

Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena ja tarjoushinta kokonaisuudelle tulee olla 320 000 € (alv 0 %).

Kalustehankinnan sopimus on määräaikainen ja kertaluonteinen. Sopimus päättyy, kun kalustus on tilauksen mukaisesti ja hyväksytysti toimitettu, asennettu ja vastaanottotarkastettu.

Tilaajalla on kuitenkin oikeus tehdä täydennys- ja lisähankintoja kohteeseen valitulta toimittajalta. Mahdollisten lisä- ja täydennyshankintojen osalta sopimus päättyy 31.7.2026. Lisähankintoja voi tehdä enintään 10 000 €:lla (alv 0 %).

Tarjouspyyntöaineisto on liitteenä.

Ensikertaisen kalustuksen kilpailutuksen suunniteltu aikataulu:

• tarjouspyynnön hyväksyntä kunnanhallituksessa 17.6.2024
• tarjouspyynnön julkaisu 18.6.2024 hankintajärjestelmässä
• hankintaan liittyvät kysymykset 1.8.2024 klo 12.00 mennessä
• esitettyihin kysymyksiin annetut vastaukset julkaistaan viimeistään 6.8.2024
• tarjousten määräaika 22.8.2024 klo 10.00.

Kalusteiden toimitusajat ja koulun käyttöönoton aikataulu huomioiden päätös kalustetoimittajasta on tarpeellista tehdä mahdollisimman pian tarjousten saapumisen, tarkastuksen ja vertailun jälkeen. Hankintapäätöksen kiireellisyydestä johtuen on tarkoituksenmukaista, että sivistyslautakunta delegoi sivistysjohtajalle oikeuden hankintapäätöksen tekemiseen kilpailutuksen jälkeen. Hankinnan viranhaltijapäätös tuodaan tiedoksi lautakunnalle.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Julkisuuslain 6 §:ssä ja 7 §:ssä on säädetty siitä, milloin asiakirja tulee julkiseksi, jollei asiakirjan julkisuudesta taikka salassapidosta tai muusta tietojen saantia koskevasta rajoituksesta julkisuuslaissa tai muussa laissa säädetä. Julkisuuslain 6 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan viranomaisen antama tarjouspyyntö liiteasiakirjoineen tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu tai muulla tavalla varmennettu.

Hankintalain (1397/2016)138 §:ssä säädetään asiakirjojen julkisuutta koskevien säännösten soveltamisesta.

Julkisuuslain 23 §:n mukaan viranhaltijat ja työntekijät, luottamushenkilöt sekä asianosaiset eivät saa paljastaa asiakirjan salassa pidettävää sisältöä eivätkä muutakaan viranomaisessa toimiessaan tietoonsa saamaa seikkaa, josta lailla on säädetty salassapitovelvollisuus.

Rikoslain 40:5 §:ssä säädetään rangaistus salassapito- ja vaitiolovelvollisuuden rikkomisesta.

Oheismateriaalit: Tarjouspyyntöaineisto, joka sisältää seuraavat asiakirjat:

Tarjouspyyntö ja sen liitteet

Liite 1: Kaluste- ja tilakuvaukset

Liite 2: Kalustuserittely tiloittain

Liite 3: Laatu- ja ympäristövaatimukset

Liite 4.1, 4.2 ja 4.3: Pohjakuvat, kerrokset 1 ja 2 pdf- ja dwg-muodossa

Liite 5.1, 5.2, 5.3 ja 5.4: Arkkitehdin värisuunnitelma ja tilapintaselostus, sekä lattiaväritykset, kerrokset 1 ja 2

Liite 6: Vertailupisteiden muodostuminen

Liite 7: Kiintokalusteet, Tilavarusteselostus

Liite 8: Terve Talo- kriteeristö (jonka liite 5 koskee kalustetoimituksia)

Liite 9: Sopimusluonnos

Valmistelija: Sivistysjohtaja Pekka Lintonen, p. 050 339 3675

Esittelijä:  Kunnanjohtaja

Asian käsittely: Sivistysjohtaja Pekka Lintonen ja rehtori Katja Lehtoranta olivat läsnä kokouksessa klo 17.54-18.06 selostamassa asiaa sekä vastaamassa kysymyksiin. He poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää

1)     hyväksyä oheismateriaalien mukaisen tarjouspyyntöaineiston kilpailuttamista varten,

2)     oikeuttaa sivistysjohtajan tai hänen sijaisensa tekemään tarvittaessa tarjouspyyntöaineistoon pieniä teknisiä korjauksia, muutoksia tai tarkennuksia,

3)     delegoida sivistysjohtajalle tai hänen sijaiselleen oikeuden tehdä hankintapäätös kilpailutuksen jälkeen ja

4)     tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös:  Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

Ote:  Sivistysjohtaja