Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 07.06.2024/Pykälä 35

KESKVAAL 07.06.2024 § 35  

186/00.00.00.01/2023  

Hämeen vaalipiirilautakunta on lähettänyt yleiskirjeen nro 3, joka koskee mm. vaalipäivän äänestyslippupakettien ja vaalipöytäkirjojen toimittamista vaalipiirilautakunnalle. Yleiskirjeessä todetaan, että vaalipiirilautakunta on vaalilain 81 §:n 2 momentin nojalla päättänyt, että lasketut äänestysliput sisältävä paketti ja vaalipöytäkirjan sisältämä erillinen kirjekuori on vaalipäivän iltana 9.6.2024 heti vietävä oman kuntansa keskusvaalilautakuntaan. Muiden kuin Hämeenlinnan kaupungin osalta kunnan kaikkien äänestysalueiden kyseiset lähetykset noudetaan ja kuljetetaan yön aikana Posti Oy:n toimesta etukäteen sovitun aikataulun mukaisesti vaalipiirilautakunnalle. Kuljetusten aikataulut, joista ilmenee ao. Postin autonkuljettajan nimi ja puhelinnumero, toimitetaan erikseen vaalipiirilautakunnan toimesta keskusvaalilautakunnille viimeistään viikolla 22.

Keskusvaalilautakuntien tulee ilmoittaa vaalilautakunnille lähetysten vastaanottopaikka. Vaalipiirilautakunnalle osoitettujen lähetysten kuljettamisen vastaanottopaikkaan tulee tapahtua vaalilautakuntien osalta puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja yhden muun jäsenen toimesta vaalilaissa säädetyllä tavalla.

Keskusvaalilautakunnan on valvottava, että kunnan kaikista vaalilautakunnista on tuotu sille asianmukaisesti sinetöity paketti ja erillinen kirjekuori, joiden päälle on tehty vaalipiirilautakunnan yleiskirjeessä nro 2 edellytetyt merkinnät:

1)     Äänestysliput ovat Hämeen vaalipiirilautakunnalle osoitetussa, sinetöimisnauhalla sinetöidyssä paketissa vaalilain 78 §:ssä säädetyllä tavalla avattuina, tarkastettuina, laskettuina ja ryhmitettyinä nippuihin siten, että kunkin ehdokkaan hyväksi annetut äänet ovat eri nipuissa sekä hylätyt liput ovat omana nippunaan päällimmäisenä. Nippujen tulee pysyä koossa. Päällykseen on vastaanottajan ja lähettäjän lisäksi merkittävä annettujen äänestyslippujen lukumäärä.

2)     Vaalipöytäkirja ja sen liite, joihin kumpaankin on merkittävä äänestysalueen numero, on suljettava sinetöitävään kirjekuoreen. Sitä ei saa paketoida äänestyslippupakettiin. Kirjekuoren on siis oltava äänestyslippupaketista erillään ja kirjekuoressa ei saa olla mitään muuta kuin vaalipöytäkirja ja sen liite. Kirjekuori on osoitettava vaalipiirilautakunnalle ja siihen on merkittävä lähettäjä ja sisältö.

Hämeen vaalipiirilautakunta on 27.5.2024 saapuneella sähköpostilla ilmoittanut vaalipäivän kuljetusaikataulun. Postin autonkuljettaja Mikko Ketelimäki noutaa sunnuntaina 9.6.2024 klo 21.40 äänestysliput paketoituina sekä vaalipöytäkirjat kunnantalolta osoitteesta Hakkapeliitantie 2, 31300 Tammela. Postin autonkuljettajan henkilöllisyys tulee tarkistaa hänen henkilökortistaan. Autonkuljettaja kuittaa vastaanottaneensa kaikki paketit ja kirjekuoret. Kaikissa näissä keskusvaalilautakunnissa tulee siihen saakka, kunnes Posti on noutanut ja kuitannut lähetykset, olla paikalla vähintään kaksi siihen kuuluvaa henkilöä. Noudon ja kuljetusten varmistamiseksi Postin ao. autonkuljettajan nimi ja matkapuhelinnumero tulee olla keskusvaalilautakuntien tiedossa.

Valmistelija: Hallintopäällikkö Jaana Jokikoivu-Hiukkamäki, p. 040 809 5455 

Päätösehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää 

1)     merkitä Hämeen vaalipiirilautakunnan yleiskirjeessä nro 3 vaalipäivän äänestyslippupakettien ja vaalipöytäkirjojen toimittamiseen vaalipiirilautakunnalle liittyvät asiat tietoonsa saatetuiksi,

2)     todeta, että keskusvaalilautakunnan sihteeri on ilmoittanut vaalilautakunnille vaalipäivän äänestyslippupakettien ja vaalipöytäkirjojen toimittamisesta Tammelan kunnantalolle,

3)     todeta, että keskusvaalilautakunnan sihteeri on toimittanut Hämeen vaalipiirilautakunnan yleiskirjeen nro 2 vaalilautakuntien puheenjohtajille ja

4)     nimetä henkilöt, jotka vaalipäivänä 9.6. ottavat vaalilautakuntien toimittamat lähetykset vastaan ja luovuttavat ne Postin autonkuljettajalle kuittausta vastaan.

Päätös:  Keskusvaalilautakunta päätti

1)     merkitä Hämeen vaalipiirilautakunnan yleiskirjeessä nro 3 vaalipäivän äänestyslippupakettien ja vaalipöytäkirjojen toimittamiseen vaalipiirilautakunnalle liittyvät asiat tietoonsa saatetuiksi,

2)     todeta, että keskusvaalilautakunnan sihteeri on ilmoittanut vaalilautakunnille vaalipäivän äänestyslippupakettien ja vaalipöytäkirjojen toimittamisesta Tammelan kunnantalolle,

3)     todeta, että keskusvaalilautakunnan sihteeri on toimittanut Hämeen vaalipiirilautakunnan yleiskirjeen nro 2 vaalilautakuntien puheenjohtajille ja

4)     nimetä keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Esa Ryhtän ja varapuheenjohtaja Tarja Syrjälän henkilöiksi, jotka vaalipäivänä 9.6. ottavat vaalilautakuntien toimittamat lähetykset vastaan ja luovuttavat ne Postin autonkuljettajalle kuittausta vastaan.