Kunnanhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 53

KHALL 25.03.2024 § 53  

123/00.01.02/2024  

Tammelan kunnanvirasto on aikaisempina vuosina suljettuna heinäkuussa ja tiettyjen arkipyhien, kuten joulun ja uudenvuoden, välisenä aikana. Vuonna 2023 kunnanvirasto ei ollut avoinna 26.6.-6.8. välisenä aikana. Tekninen toimi järjesti päivystyksensä kuten muulloinkin viraston sulkuaikoina.

Sulun tavoitteena on ollut keskittää henkilöstön vuosilomia sekä saldo- ja ylityövapaita näihin ajankohtiin ja tehostaa ajankäyttöä. Heinäkuussa kunnanvirastoissa on vähän asiakaskontakteja ja muita yhteydenottoja. Kunnan kirjaamoon ei vuoden 2023 kesäsulun aikana saapunut viestejä, jotka olisivat vaatineet akuuttia käsittelyä. Viranhaltijat ja työntekijät, jotka eivät pidä vuosilomaa tai joilla ei ole vuosilomaa näinä ajankohtina, hoitavat työtehtäviään normaalisti työssä tai he voivat ottaa palkatonta virka- tai työlomaa ja saldo- tai ylityövapaata kertyneistä tunneista.

Kunnan johtoryhmä on 18.3.2024 keskustellut kunnanviraston aukiolosta kesällä 2024 ja päätynyt siihen, että kunnanvirasto voi olla suljettuna 24.6.-4.8.2024 (viikot 26-31) välisen ajan.

Kunnanviraston sulkuajasta tiedotetaan kunnan vaihdepalveluissa, kunnan verkkosivuilla, kunnan some-kanavissa ja tiedotusvälineissä. Kunnanviraston 1. kerroksessa sijaitseva kirjasto palvelee kesällä omien aukioloaikojensa mukaisesti.

Hallintosäännön 44 §:n mukaan kunnanhallitus päättää kunnanviraston yli 5 vuorokauden pituisesta suljettuna pitämisestä.

Valmistelija: Hallintopäällikkö Jaana Jokikoivu-Hiukkamäki, p. 040 809 5455

Esittelijä:  Kunnanjohtaja

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää, että Tammelan kunnanvirasto pidetään suljettuna 24.6.-4.8.2024 välisen ajan.

Päätös:  Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

Ote:  Henkilöstö