Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 21.02.2024/Pykälä 4

SIVLA 21.02.2024 § 4  

78/02.08.00/2024  

Forssan seudun Louna-kirjastoissa ja Hämeenlinnan seudun Vanamo-kirjastoissa on tällä hetkellä käytössä Axiell Finland Oy:n Mikromarc-kirjastojärjestelmä. Järjestelmä on ollut käytössä vuodesta 2017 ja sen elinkaari on päättymässä. Tavoitteena on, että uusi kirjastojärjestelmä saadaan käyttöön vuoden 2024 aikana. Louna-kirjastojen osalta hankinnan kustannusarvio on noin 22 500 euroa (alv 0 %). Tästä Tammelan osuus on asukasmäärän suhteessa noin 18 %.

Hankintaehdot täyttäviä (mm. suomenkielisyys) kirjastojärjestelmiä ja niiden tarjoajia ei todennäköisesti ole kuin yksi mahdollinen (Axiell Finland Oy), joten Vanamo- ja Louna-kirjastot ovat selvittäneet suorahankinnan mahdollisuutta alustavalla tietopyynnöllä/markkinakartoituksella, joka on ollut nähtävillä 24.11. - 8.12.2023 välisen ajan. Tietopyyntöön tuli vastaus vain Axiell Finland Oy:ltä.

Koska kirjastojärjestelmä on yhteinen Louna-kirjastojen kesken, on yksinkertaisempaa, että Humppilan, Jokioisten, Tammelan ja Ypäjän kunnat valtuuttavat Forssan kaupungin julkaisemaan kirjastojärjestelmän hankintaan liittyvän hankintailmoituksen ja tekemään kirjastojärjestelmän hankintaan liittyvän hankintapäätöksen kaikkien viiden kunnan/kaupungin puolesta. Forssan kaupungin ja muiden Louna-kirjastokuntien välinen sopimus myös edellyttää, että Forssa koordinoi yhteistä kirjastojärjestelmää. Humppila, Jokioinen, Tammela ja Ypäjä valtuuttavat Forssan kaupungin myös etenemään hankintaprosessissa heti, kun tämä päätös on tehty.
 

Lapsivaikutusten arviointi (Kvalt 60 §, 23.9.2019)

Päätöksen lapsivaikutukset: Ei

Yritysvaikutusten arviointi (Kvalt 66 §, 20.12.2010):

Vaikuttaako yritysten kilpailutilanteeseen: Ei

Onko päätöksellä vaikutuksia yritysten määrän kehittymiseen: Ei

Vaikuttaako päätös positiivisesti työpaikkojen muodostumiseen: Ei

Onko palvelu mahdollista ulkoistaa: Ei

Valmistelija: Kirjastonjohtaja Soili Ojanen, puh. 050 409 8093

Esittelijä:  Sivistystoimenjohtaja

Päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että Tammelan kunta
1. sitoutuu Forssan kaupungin sekä Humppilan, Jokioisten ja Ypäjän kuntien kanssa tehtävään kirjastojärjestelmän yhteishankintaan
2. valtuuttaa Forssan kaupungin julkaisemaan kirjastojärjestelmän hankintaan liittyvän hankintailmoituksen ja tekemään kirjastojärjestelmän hankintaan liittyvän hankintapäätöksen Tammelan kunnan puolesta ja
3. valtuuttaa Forssan kaupungin etenemään hankintaprosessissa heti, kun tämä päätös on tehty.

Päätös:  Päätösehdotus hyväksyttiin.