Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 04.12.2023/Pykälä 24

KESKVAAL 04.12.2023 § 57     

185/00.00.00.01/2023       

Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Hallintosäännön 99 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Keskusvaalilautakunnan kokouksista lähetetään jäsenille keskusvaalilautakunnan sihteerin laatima kokouskutsu ja esityslista käsiteltävistä asioista sisältäen päätösehdotukset. Keskusvaalilautakunnan toimintavasta johtuen aina ei ole mahdollista tai välttämätöntä toimittaa etukäteen täydellistä esityslistaa. Kokouksen aika ja paikka on kuitenkin toimitettava keskusvaalilautakunnan jäsenten tietoon neljä päivää ennen kokousta.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassa pidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai
-velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Keskusvaalilautakunta on 13.2.2023 §:ssä 1 päättänyt, että kokouskutsu ja esityslista lähetetään jäsenille sähköpostitse.

Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä.

Vaalilain (714/1998) 14 §:n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Jos varajäsen on kuollut taikka estynyt tai esteellinen, saa kunnanhallitus tarvittaessa määrätä väliaikaisen varajäsenen.

Hallintosäännön 107 §:n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty osallistujille 30.11.2023.

Pöytäkirjantarkastajat

Hallintosäännön 119 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Keskusvaalilautakunta on 13.2.2023 §:ssä 1 päättänyt, että pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti.

Asioiden käsittelyjärjestys

Hallintosäännön 109 §:n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä.

Päätösehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää

1)     todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi,

2)     valita pöytäkirjantarkastajiksi Janne Koiviston ja Kirsi Siikosen, jotka toimivat samalla myös ääntenlaskijoina sekä

3)     hyväksyä käsittelyjärjestyksen esityslistan mukaisena.

Päätös:  Keskusvaalilautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.