Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.10.2023/Pykälä 193

KHALL 30.10.2023 § 193  

282/02.08.00/2023  

Hankintapäätös Tammelan kunnan henkilöstön työterveyshuoltopalveluiden hankinnasta

Hankinnan kohteena on lakisääteisen työterveyshuoltotoiminnan (työterveyshuoltolaki 1383/2001, 12 §) sekä yleislääkäritasoisen

sairaanhoidon tuottaminen Tammelan kunnan henkilöstölle.

Työterveyspalvelut kilpailutettiin yhteiskilpailutuksena Forssan kaupungin ja Jokioisten, Tammelan sekä Ypäjän kuntien henkilöstölle sekä kuntakonserneihin kuuluvien yritysten henkilökunnalle. Kukin yhteiskilpailutukseen osallistunut hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen itsenäisesti.

Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottaja, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Sopimus on voimassa molempia sopijapuolia sitovasti määräaikaisen sopimuskauden, kolme (3) vuotta, 1.1.2024-31.12.2026.

Hankintamenettely

Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus (TED-numero 2023/S 125-399036) lähetettiin julkaistavaksi Hilma-ilmoituskanavassa 28.6.2023.

Tarjouskilpailua koskeva korjausilmoitus (TED-numero 2023/S 168-526165) lähetettiin julkaistavaksi Hilma-ilmoituskanavassa 29.8.2023.

Tarjousten määräaika

Tarjouspyynnössä tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 14.9.2023 klo 12.00.

Saadut tarjoukset

Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

-         Forssan Oiva Työterveys Oy

-         Suomen Terveystalo Oy

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin hankinta-asiakirjoissa. Molemmat tarjoajat täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin hankinta-asiakirjoissa. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.

Tarjousten tarkastamisessa tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousten vertailu
 

Hankinnan valintaperusteena on vertailuhinnaltaan halvin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet" sekä tarjouspyynnön hintaliitteellä.

Tarjoajien vertailuhinnat olivat seuraavat:

Tarjoaja   Tarjouksen vertailuhinta

Suomen Terveystalo Oy 973 531 €

Forssan Oiva Työterveys Oy 1 160 677 €

Esitys hankintapäätökseksi

Esitetään, että hankinta tehdään halvimman tarjouksen jättäneeltä Suomen Terveystalo Oy:ltä.

Hankintasopimus

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Liite:  Tarjouspyyntö työterveyspalveluista

Oheismateriaalit: Tarjous, Forssan Oiva Työterveys Oy

  Tarjous, Suomen Terveystalo Oy

  Hintalomake, Forssan Oiva Työterveys Oy

  Hintalomake, Suomen Terveystalo Oy

Valmistelija: Henkilöstöpäällikkö Leena Ahola, puh. 050 5696 348 

Esittelijä:  Kunnanjohtaja

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hankkia edellä selostetuin perustein työterveyspalvelut Tammelan kunnan henkilöstölle Suomen Terveystalo Oy:ltä ajalle 1.1.2024 - 31.12.2026 ja valtuuttaa kunnanjohtajan hyväksymään ja allekirjoittamaan päätöksen nojalla tehtävän hankintasopimuksen.

Päätös:  Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Ote: Forssan Oiva Työterveys Oy, Suomen Terveystalo Oy, henkilöstöpäällikkö, kunnanjohtaja