Kunnanhallitus
Pöytäkirja 05.06.2023/Pykälä 119

KHALL 05.06.2023 § 119  

31/00.01.02/2023  

Hallintosäännön 98 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Hallintosäännön 99 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä.

Hallintosäännön 9 §:n mukaan valtuuston kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.

Kunnanhallituksen kokoukset pidetään pääsääntöisesti maanantaisin klo 17 alkaen kunnanhallituksen kokoushuoneessa. Valtuuston kokoukset pidetään pääsääntöisesti maanantaisin klo 18 alkaen valtuustosalissa.

Syyskauden kokousaikataulun valmistelussa on huomioitu mm. kunnan veroprosenttien käsittely valtuustossa siten, että tiedot voidaan toimittaa Verohallinnolle viimeistään 17.11. sekä vuoden 2024 talousarvion käsittely. Lisäksi aikataulutuksessa on huomioitu viikolla 42 oleva koulujen syyslomaviikko, jolloin päättäjiä ja valmistelijoita on yleensä myös lomalla. Syyskauden 2023 kunnanhallituksen ja valtuuston kokousaikatauluksi on suunniteltu seuraavaa:

Kunnanhallitus

14.8.

28.8.

18.9.

9.10.

30.10. (klo 15, TA 2024 investoinnit)

27.11. (klo 15, TA 2024 käyttötalous)

18.12.

Valtuusto

25.9.

13.11. (tulovero- ja kiinteistöveroprosentit)

11.12. (talousarvio)

Asioiden niin vaatiessa kokousaikatauluun tehdään tarvittavat muutokset erikseen sopimalla puheenjohtajien kanssa asiasta.

Valmistelija: Kunnanjohtaja Juuso Alatalo, puh. 040 706 2667

Hallintopäällikkö Jaana Jokikoivu-Hiukkamäki, puh. 040 809 5455

Esittelijä:  Kunnanjohtaja

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää 

1)     pitää kokouksensa syyskaudella 2023 seuraavasti: 14.8., 28.8., 18.9., 9.10., 30.10., 27.11. ja 18.12.2023,

2)     esittää valtuustolle, että valtuusto pitää kokouksensa syyskaudella 2023 seuraavasti: 25.9., 13.11. ja 11.12.2023,

3)     päättää todeta, että muutokset kokousaikatauluun ovat mahdollisia ja niistä sovitaan erikseen.

Päätös:  Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.