Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 31.03.2023/Pykälä 15

KESKVAAL 31.03.2023 § 15     

Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Hallintosäännön 99 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Keskusvaalilautakunnan kokouksista lähetetään jäsenille keskusvaalilautakunnan sihteerin laatima kokouskutsu ja esityslista käsiteltävistä asioista sisältäen päätösehdotukset. Keskusvaalilautakunnan toimintavasta johtuen aina ei ole mahdollista tai välttämätöntä toimittaa etukäteen täydellistä esityslistaa. Kokouksen aika ja paikka on kuitenkin toimitettava keskusvaalilautakunnan jäsenten tietoon neljä päivää ennen kokousta.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassa pidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai
-velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä.

Vaalilain (714/1998) 14 §:n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Jos varajäsen on kuollut taikka estynyt tai esteellinen, saa kunnanhallitus tarvittaessa määrätä väliaikaisen varajäsenen.

Hallintosäännön 107 §:n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

Keskusvaalilautakunnan kokouksesta on tiedotettu lautakunnan jäse-nille kokouksessa 13.2.2023 § 14. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty osallistujille 28.3.2023.

Pöytäkirjantarkastajat

Hallintosäännön 119 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.

Asioiden käsittelyjärjestys

Hallintosäännön 109 §:n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä.

Päätösehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää

1)     todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi,

2)     valita pöytäkirjantarkastajiksi Janne Koiviston ja Kristiina Liinaharjan, jotka toimivat samalla myös ääntenlaskijoina sekä

3)     hyväksyä käsittelyjärjestyksen esityslistan mukaisena.

Päätös:  Keskusvaalilautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.