Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 01.02.2023/Pykälä 6

SIVLA 01.02.2023 § 6     

Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Hallintosäännön 99 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassa pidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai
-velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressi.

Hallintosäännön 103 §:n mukaisesti toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

Kuntalain 103 §:n mukaisesti muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.

Hallintosäännön 107 §:n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty osallistujille ke 25.1.2023.

Pöytäkirjantarkastajat

Hallintosäännön 119 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.

Hallintosäännön 120 §:n mukaan sivistyslautakunnan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Kuntalain 140 §:ssä todetaan, että jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan jälkeen.

Pöytäkirja pyritään tarkastamaan nopeasti toimielimen kokouksen jälkeen, koska päätöksen katsotaan syntyneen vasta sitä koskevan pöytäkirjan tarkastamisella.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat jäsenet Pirjo Ali-Tuomola ja Susanna Lahtinen.

Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti viimeistään pe 3.2.2023. Pöytäkirja julkaistaan kunnan www-sivuilla ma 6.2.2023.

Asioiden käsittelyjärjestys

Hallintosäännön 109 §:n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä.

Päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää

1) laillisuuden ja päätösvaltaisuuden osalta seuraavaa:

. kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen,

. kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, tallentamalla kokouskutsu ja esityslista oheismateriaaleineen ja liitteineen sähköiseen kokousjärjestelmään vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta,

. kokouskutsu lähetetään sähköpostitse muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta sekä

. esityslista julkaistaan kunnan www-sivuilla vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta,

2) hyväksyä käsittelyjärjestyksen esityslistan mukaisena ja

3) pöytäkirjantarkastuksen osalta seuraavaa:

. kokouksen pöytäkirja tarkastetaan erikseen valittavien kahden pöytäkirjantarkastajan toimesta kahden arkipäivän kuluessa,

. pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti,

. tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Pirjo Ali-Tuomola ja Susanna Lahtinen, jotka toimivat samalla myös ääntenlaskijoina,

. tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kunnan www-sivuilla kokousta seuraavan viikon maanantaina sekä

. mikäli pöytäkirjan tarkastus tai julkaiseminen sattuu pyhäpäiväksi tai päiviksi, jolloin kunnanvirasto on suljettu, siirtyy tarkastus tai julkaiseminen seuraavaksi arkipäiväksi.

Päätös:  Päätösehdotus hyväksyttiin.