Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 11.01.2023/Pykälä 3

SIVLA 11.01.2023 § 3     

Hallintosäännön 119 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.

Hallintosäännön 120 §:n mukaan kunnanhallituksen pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Kuntalain 140 §:ssä todetaan, että jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan jälkeen.

Pöytäkirja pyritään tarkastamaan nopeasti toimielimen kokouksen jälkeen, koska päätöksen katsotaan syntyneen vasta sitä koskevan pöytäkirjan tarkastamisella.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää pöytäkirjan tarkastamisesta seuraavaa:

1)     Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan erikseen valittavan kahden pöytäkirjantarkastajan toimesta viimeistään kokousviikon keskiviikkona.

2)     Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti.

3)     Pöytäkirja julkaistaan kunnan www-sivuilla kokousviikon torstaina.

4)     Mikäli pöytäkirjan tarkastus tai julkaiseminen sattuu pyhäpäiväksi tai päiviksi, jolloin kunnanvirasto on suljettu, siirtyy tarkastus tai julkaiseminen seuraavaksi arkipäiväksi.

Sivistyslautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi tarkastusvuorossa olevat jäsenet Arja Laajalehto ja Juha Peltonen, jotka toimivat samalla myös ääntenlaskijoina.

Käsittely kokouksessa:

  Asian käsittelyn aikana esittelijä muutti päätösehdotustaan.

Muutettu päätösehdotus:

  Sivistyslautakunta päättää pöytäkirjan tarkastamisesta seuraavaa:

1) Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan erikseen valittavan kahden pöytäkirjantarkastajan toimesta viimeistään kokousviikon perjantaina.

    2) Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti.

3) Pöytäkirja julkaistaan kunnan www-sivuilla kokouksesta seuraavana maanantaina.

4) Mikäli pöytäkirjan tarkastus tai julkaiseminen sattuu pyhäpäiväksi tai päiviksi, jolloin kunnanvirasto on suljettu, siirtyy tarkastus tai julkaiseminen seuraavaksi arkipäiväksi.

Sivistyslautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi tarkastusvuorossa olevat jäsenet Arja Laajalehto ja Juha Peltonen, jotka toimivat samalla myös ääntenlaskijoina.

Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi muutetun päätösehdotuksen yksimielisesti.