Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 20.04.2022/Pykälä 35

SIVLA 16.02.2022 § 19 

Nykyiset esi- ja perusopetuksen oppilaskuljetusten hankintasopimukset päättyivät 5.6.2021. Lisäksi käytettiin sivistyslautakunnan päätöksellä 21.10.2020 § 63 mahdollisuus optiovuoteen 2021-2022. Sopimuskausi ja optioaika päättyvät 4.6.2022.

Liitteenä ovat seuraavan hankintakauden kilpailutusasiakirjat. Tarjouspyyntö sisältää myös esiopetuksen kuljetukset.

Sopimuskaudeksi esitetään 1.8.2022 - 1.6.2024 välistä aikaa (lukuvuodet 2022-2023 ja 2023-2024) sekä mahdollisuutta neuvotella kahdesta optiovuodesta (lukuvuosi 2024-2025 ja 2025-2026) ilman tarjouskilpailua kohteen voittajan kanssa.

Hankinta optioineen ylittää hankintalain asettaman EU-kynnysarvon. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Kilpailutus toteutetaan Cloudia-järjestelmässä, josta menee automaattisesti ilmoitus Hilma-palveluun.

Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) optiovuodella (lv. 2024-2025 ja 2025-2026). Option käytöstä tehdään erillinen päätös.

Lapsivaikutusten arviointi (Kvalt 60 §, 23.9.2019)

Päätöksen lapsivaikutukset: On/Ei

Yritysvaikutusten arviointi (Kvalt 66 §, 20.12.2010):

Vaikuttaako yritysten kilpailutilanteeseen: Kyllä/Ehkä/Ei

Onko päätöksellä vaikutuksia yritysten määrän kehittymiseen: Kyllä/Ehkä/Ei

Vaikuttaako päätös positiivisesti työpaikkojen muodostumiseen: Kyllä/Ehkä/Ei

Onko palvelu mahdollista ulkoistaa: Kyllä/Ehkä/Ei

Valmistelija: Sivistystoimenjohtaja Pekka Lintonen, puh. 050 339 3675

Perustelu:  Hallintosääntö 53/6 

  Perusopetuslaki 32 §

Päätösehdotus: 1. Lautakunta päättää hankittavat kohteet liitteen tarjouspyynnön
mukaisesti.
2. Lautakunta päättää käynnistää tarjouskilpailutuksen oppilas-kuljetusten hankinnoista liitteellä olevien asiakirjojen mukaisesti.

Käsittely: Hallintosihteeri Sari Lukkala saapui kokoukseen klo 17:40 esittelemään asiaa lautakunnalle. Sari Lukkala poistui kokouksesta klo 18:26 ennen päätöksen tekoa.

 Sivistyslautakunta keskusteli laajasti asiasta. Keskustelun kuluessa jäsen Tomi Virolainen ehdotti asian palauttamista lisävalmisteluun. Ehdotusta ei kannatettu.

Päätös: Käydyn keskustelun perusteella sivistyslautakunta päätti, että

1. tarjouspyynnöstä poistetaan lause:  "Kuljettaja voi suunnitella reitin vapaasti parhaaksi katsomallaan tavalla". Lause korvataan kuulumaan seuraavasti: Yksityiskohtainen reittisuunnittelu tehdään voittaneiden tarjoajien kanssa, kun koulujen lukujärjestykset valmistuvat. Voittaneet tarjoajat tekevät reittisuunnitelman ostajan kanssa, neuvottelujen ja sovittujen periaatteiden mukaisesti. Tammelan kunta varaa itselleen oikeuden määritellä tarkemman tarkoituksenmukaisen reittiaikataulutuksen kaikkien reittien osalta yhteistyössä reitin saaneen tarjoajan kanssa.
Lisäksi Tammelan kunta lapsiystävällisenä kuntana esittää toiveenaan, että oppilaiden odotus- ja kuljetusajat pidettäisiin mahdollisimman lyhyinä.

2. Sopimuskausi on yksi (1) lukuvuosi 1.8.2022-3.6.2023 ja mahdollisesti yksi (1) optiovuosi lv. 2023-2024.

SIVLA 20.04.2022 § 35  

309/02.08.00/2021  

Tarjouspyyntö julkaistiin 28.2.2022 Hilma -palvelussa ja tarjouspalvelu.fi -hankintapalvelussa (Cloudia). Tarjoukset tuli toimittaa 4.4.2022 klo 00.00 mennessä. Tarjouksen jätti 9 liikennöitsijää. Liitteenä yhteenveto tarjouksista.

Lapsivaikutusten arviointi (Kvalt 60 §, 23.9.2019)

Päätöksen lapsivaikutukset: On/Ei

Yritysvaikutusten arviointi (Kvalt 66 §, 20.12.2010):

Vaikuttaako yritysten kilpailutilanteeseen: Kyllä

Onko päätöksellä vaikutuksia yritysten määrän kehittymiseen: Ehkä

Vaikuttaako päätös positiivisesti työpaikkojen muodostumiseen: Kyllä

Onko palvelu mahdollista ulkoistaa: Kyllä

Valmistelija: Sivistystoimenjohtaja Pekka Lintonen, puh. 050 339 3675

Päätösehdotus: Sopimuskaudeksi 1.8.2022 - 3.6.2023 esitetään tarjouskilpailutuksen perusteella seuraavia liikennöitsijöitä (lukuvuosi 2022-2023) sekä mahdollista optiovuotta (lukuvuosi 2023-2024) ilman tarjouskilpailua liikennöitsijän kanssa sopien kohteittain seuraavia liikennöitsijöitä;

Kohde 1 Tammelan koulukeskus (Kaukjärven suunta)
Invataksi Matti Lehtinen Ky

Kohde 2 Riihivalkaman koulu (Letkun suunta)
Forbus Ky

Kohde 3 Myllykylän koulu ja koulukeskus (Hykkilän-Myllykylän suunta)
Taksi J Korsi Oy

Kohde 4 Myllykylän koulu ja koulukeskus (myös koulukeskus 6 lk): Niittukulman ja Loimosten suuntiin
Koivuhuhta Ky

Kohde 5 Portaan koulu
Forbus Ky

Kohde 6 Riihivalkaman koulu ja esiopetus
Vekka Group Oy

Yhdistelmäkohde 7 & 8 Teuron koulu ja esiopetus Kirkonkylä
Vekka Group Oy

Lautakunta päättää myös valtuuttaa sivistystoimenjohtajan allekirjoittamaan tarjousten pohjalta laadittavat kuljetussopimukset. Sopimukset ovat kilpailutusasiakirjojen mukaiset.

Ennen sopimusten allekirjoittamista liikennöitsijän on toimitettava käytettävästä kalustosta tarjouspyynnössä edellytetyt tiedot sekä todistuksen, että ovat nähneet rikosrekisterilain 6§ mukaisen rikosrekisteriotteen ja todenneet, ettei siitä ilmene estettä työskennellä lasten ja nuorten kanssa.

Koululla kuljetussuunnittelusta vastaavan henkilön tulee laatia kuljetussuunnitelmat yhteistyössä liikennöitsijöiden kanssa aina tulevaa lukuvuotta suunniteltaessa.

Kilpailutus sisältää lukuvuoden 2023-2024 optiomahdollisuuden.

Käsittely: Hallintosihteeri Sari Lukkala saapui kokoukseen klo 17.06 esittelemään asiaa lautakunnalle. Sari Lukkala poistui kokouksesta klo 17:18 ennen päätöksen tekoa.

Päätös:  Päätösehdotus hyväksyttiin.