Kunnanhallitus
Pöytäkirja 28.02.2022/Pykälä 80

KHALL 10.01.2022 § 8 

Tammelan kunnanvaltuusto on 15.11.2021 § 93 perustanut toistaiseksi voimassa olevan talous-ja hallintojohtajan viran 1.3.2022 lukien.

Hallintosäännön 72 § mukaisesti kunnanhallitus päättää toimialajohtajien valinnasta ja rekrytoinnin aloittamisesta.

Talous- ja hallintojohtaja vastaa toimialajohtajana hallinto- ja kehittämispalveluiden johtamisesta ja toimii toimialansa henkilökunnan esimiehenä. Hän on johtoryhmän jäsen ja toimii kunnanjohtajan ensisijaisena sijaisena.

Talous- ja hallintojohtajan viran kelpoisuusehdot ovat seuraavat:

• virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto
• vahva käytännön johtamiskokemus
• kunnallishallinnon käytännön kokemus
• vahva käytännön talouden johtamiskokemus.

Eduksi luetaan:

• hankintojen käytännön kokemus
• työkokemus lähiesimiestehtävistä
• kyky johtaa verkostoja ja asiantuntijaorganisaatiota innovatiivisella ja joustavalla työotteella
• hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot.

Koska kyseessä on vaativa johtamistehtävä, on hyvä varautua käyttämään ulkopuolista asiantuntijaa soveltuvuusarvioInnin tekemiseksi. Kunnanjohtajalle esitetään annettavaksi oikeus tehdä tarvittaessa soveltuvuusarviointia koskeva kilpailutus ja hankintapäätös hallintosäännön ratkaisuvallan mukaisesti. Kunnanhallitus päättää haastatteluiden jälkeen, ilman esittelyä soveltuvuusarvioinnin käyttämisestä ja arviointiin lähetettävistä henkilöistä.

Rekrytointi esitetään toteutettavaksi alla olevan aikataulun mukaisesti:

• hakuaika 11.1. - 31.1.2022
• haastateltavien valinta kunnanhallituksessa 7.2.2022
• hakijoiden haastattelut 11.2.2022 livenä, mikäli pandemiatilanne tämän mahdollistaa
• mahdolliset soveltuvuusarvioinnit viikolla 7
• valintapäätös kunnanhallituksessa 21.2.2022.

Lapsivaikutusten arviointi (Kvalt 60 §, 23.9.2019)

Päätöksen lapsivaikutukset: Ei

Valmistelija: Kunnanjohtaja Kalle Larsson, puh. 0400 695 679

Henkilöstöpäällikkö Leena Ahola, puh. 050 569 6348

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää

1) julistaa talous- ja hallintojohtajan viran haettavaksi 31.01.2022 klo 12.00 mennessä,

2) että talous- ja hallintojohtajan virka on toistaiseksi voimassa oleva, ja viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa,

3) että virkaa hakeneita haastattelee kunnanhallitus täydennettynä kunnanvaltuuston puheenjohtajistolla sekä kunnanjohtaja. Sihteerinä toimii henkilöstöpäällikkö,

4) oikeuttaa kunnanjohtajan kilpailuttamaan ja sopimaan tarvittaessa asiantuntijan hakijoiden soveltuvuusarviointiin,

5) että talous- ja hallintojohtajan viranhakuilmoitus julkaistaan ensisijaisesti Kuntarekryssä, toissijaisesti kunnan www-sivuilla, Kuntalehdessä, Forssan Lehdessä, työvoimahallinnon sivuilla sekä kunnan sosiaalisenmedian kanavissa, ja

6) että virkaa koskeva rekrytointiprosessi aloitetaan välittömästi.

Käsittely kokouksessa:

  Merkittiin pöytäkirjaan että Jenni Rauhaniemi ilmoitti poistuvansa
  hetkeksi kokouksessa kello 19.47 ja palasi takaisin kokoukseen
  kello 19.52.

Päätös:  Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.

KHALL 07.02.2022 § 44 

Talous- ja hallintojohtajan virka on ollut haettavana 11.1.-31.1.2022 klo 12 välisenä aikana. Viranhakuilmoitus julkaistiin kunnan www-sivuilla, Kuntarekryssä, työvoimahallinnon sivuilla, Kuntalehden digilehdessä, Forssan Lehdessä, Forssan Lehden digilehdessä ja kunnan käyttämissä some-kanavissa.

Virkaan tuli määräaikaan mennessä yhteensä 7 hakemusta. Hakijoista 4 täytti kunnanvaltuuston asettamat kelpoisuusehdot. Esityslistan oheismateriaalina on Kuntarekrystä koostettu yhteenveto hakijoista sekä henkilöstöpäällikön arviointi hakijoiden kelpoisuudesta hakemusten ja valtuuston asettamien kelpoisuusehtojen pohjalta. Tasa-arvolain mukaisesti yhteenvedossa ei näy hakijoiden syntymäaikaa eikä kotikuntaa.

Kunnanhallitus on kokouksessaan 10.1.2022 päättänyt suorittaa haastattelut 11.2.2022. Virkaa hakeneita haastattelee kunnanhallitus täydennettynä kunnanvaltuuston puheenjohtajistolla sekä kunnanjohtaja. Sihteerinä toimii henkilöstöpäällikkö.

Hallintosäännön kohdan 72 mukaan toimialajohtajan valinta kuuluu kunnanhallituksen toimivaltaan.

Oheismateriaalina yhteenveto hakijoista sekä henkilöstöpalveluiden tekemä arviointi hakijoiden kelpoisuudesta hakemusten ja valtuuston asettamien kelpoisuusehtojen pohjalta. Kun päätös valinnasta on tehty, julkiset tiedot yhteenvedosta ovat saatavissa kunnanvirastosta.

Valmistelija: Kunnanjohtaja Kalle Larsson puh. 0400 695 679

Henkilöstöpäällikkö Leena Ahola, puh. 050 569 6348

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää valita talous- ja hallintojohtajan virkaa hakeneista haastateltavat henkilöt.

Käsittely kokouksessa:

   Henkilöstöpäällikkö Leena Ahola esitteli asiaa kokouksessa kello 18.13
  - 18.46 ja poistui ennen päätöksentekoa.

Päätös:  Kunnanhallitus päätti valita talous- ja hallintojohtajan virkaa hakeneista haastatteluun seuraavat henkilöt:

- Leinikka Taavi
- Maaninka Lakimies Rauno
- Manni Jarmo
- Savela Juha

Merkittiin pöytäkirjaan, että tämän pykälän jälkeen pidettiin kokoustauko klo 18.52 - 18.58 ja tauon jälkeen todettiin läsnäolijat.

KHALL 28.02.2022 § 80  

Hakemusten perusteella haastatteluihin kutsuttiin neljä (4) hakijaa. Haastattelut järjestettiin kunnantalolla 11.2.2022. Yksi haastateltavista oli perustellun syyn vuoksi estynyt tulemasta paikanpäälle haastatteluun ja hänelle järjestettiin mahdollisuus haastatteluun teams-yhteydellä.

Haastatteluryhmä arvioi 11.2.2022 hakemusten ja haastattelujen pohjalta kelpoisuusehtojen, koulutuksen ja työkokemuksen lisäksi hakijoiden ansioituneisuutta, soveltuvuutta ja sopivuutta talous- ja hallintojohtajan viran hoidon kannalta merkittävien henkilökohtaisten ominaisuuksien perusteella. Arvioinnin perusteella kolme (3) hakijaa lähetettiin suostumuksellaan soveltuvuusarviointiin, jotka oli päätetty järjestettäviksi viikolla 7/2022, tämä aikataulu annettiin tiedoksi hakijoille. Soveltuvuusarviointiin lähetettiin Taavi Leinikka, Lakimies Rauno Maaninka ja Juha Savela.

Soveltuvuusarvioinnin tulokset esiteltiin kunnanhallitukselle 21.2.2022 ennen kunnanhallituksen virallisen kokouksen alkua. Soveltuvuusarvioinnit suorittaneen yrityksen konsultti esitteli kahden (2) soveltuvuusarviointiin osallistuneen hakijan raportit. Yksi hakijoista oli ilmoittanut olevansa estynyt osallistumaan arviointiin.

Hallintosäännön 72 § mukaisesti kunnanhallitus päättää toimialajohtajien valinnasta. Ehdollisen valintapäätöksen vahvistaa palvelussuhteesta päättänyt viranomainen. Viranhaltijaa otettaessa noudatetaan kuntalain 105§:n vaalia koskevia säännöksiä (virkavaali).

Valinta perustuu kokonaisarviointiin, jonka mukaan valitulla on hakijoista parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen. Koulutuksen ja työkokemuksen lisäksi otetaan huomioon viranhoidon kannalta merkitykselliset ominaisuudet, kuten työn sisällön tuntemus, ammatillinen osaaminen sekä haastatteluun perustuva arviointi soveltuvuudesta viranhoitamiseen ja työyhteisöön.

Valmistelija: Kunnanjohtaja Kalle Larsson puh. 0400 695 679

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää

1) valita Taavi Leinikan talous- ja hallintojohtajan avoinna olevaan virkaan 1.3.2022 alkaen,

2) että valitulle asetetaan 6 kk koeaika,

3) vahvistaa talous- ja hallintojohtajan kokonaispalkaksi 5331,67 € kuukaudessa sekä henkilökohtainen puhelinetu. Palkkaa tarkastetaan kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisilla yleiskorotuksilla,

4) että virka on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on toimittanut kunnanhallitukselle hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan 1.4.2022 mennessä.

Käsittely kokouksessa:

  Asian käsittelyn aluksi pöytäkirjanpitäjä Melia Salonen poistui kokouk-
  sesta esteellisenä (palvelussuhdejäävi) asian käsittelyn ja päätöksen
  teon ajaksi. Pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajan pöytäkirjanpitä-
  jänä toimi kunnanjohtaja.

Päätös:  Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.