Kunnanhallitus
Pöytäkirja 19.12.2022/Pykälä 299

KHALL 19.12.2022 § 299     

Hallintosäännön 119 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.

Hallintosäännön 120 §:n mukaan kunnanhallituksen pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Kuntalain 140 §:ssä todetaan, että jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan jälkeen.

Pöytäkirja pyritään tarkastamaan nopeasti toimielimen kokouksen jälkeen, koska päätöksen katsotaan syntyneen vasta sitä koskevan pöytäkirjan tarkastamisella.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää pöytäkirjan tarkastamisesta seuraavaa:

1)     Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan erikseen valittavan kahden pöytäkirjantarkastajan toimesta viimeistään kokousviikon keskiviikkona.

2)     Poikkeuksellisesti 19.12.2022 kokouksen pöytäkirja tarkastetaan jo kokousviikon tiistaina 20.12.2022.

3)     Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti.

4)     Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kunnan www-sivuilla kokousviikon torstaina.

5)     Poikkeuksellisesti 19.12.2022 kokouksen tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kunnan www-sivuilla jo kokousviikon keskiviikkona 21.12.2022.

6)     Mikäli pöytäkirjan tarkastus tai julkaiseminen sattuu pyhäpäiväksi tai päiviksi, jolloin kunnanvirasto on suljettu, siirtyy tarkastus tai julkaiseminen seuraavaksi arkipäiväksi.

Kunnanhallitus päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi tarkastusvuorossa olevat jäsenet Jenni Rauhaniemen ja Manu Alarton, jotka toimivat samalla myös ääntenlaskijoina.

Päätös:  Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.