Kunnanhallitus
Pöytäkirja 01.11.2021/Pykälä 310

KHALL 01.11.2021 § 310  

315/02.08.00/2021  

Jatkoa asialle: 130/02.08.00.03.01/2021

KHALL 17.05.2021 § 122 

Rakennuttajakonsultti on laatinut tarjouspyynnön ja suunnitteluohjelman yhtenäiskoulun erityissuunnittelijoiden kilpailutuksesta. Koska hanke ko­konaisuutena ylittää EU-hankinnan kynnysarvon tulee kilpailutus tehdä seitsemän viikon laskenta-ajalla ja suunnittelijoista voidaan tehdä valin­tapäätökset vasta elokuussa. Vaikka valinnat hankintalain mukaan vii­västyvät aikaisemmin suunnitellusta, on koulu vielä toteutettavissa aika­taulun mukaan vuoden 2023 loppuun mennessä.

Kilpailutuksessa pyydetään tarjoukset rakenne- ja geosuunnittelusta, LVIA -suunnittelusta, sähkösuunnittelusta, akustiikkasuunnittelusta sekä paloteknisestä suunnittelusta. Keittiösuunnittelu hoidetaan laitetoimitta­jien kautta.

Rakennustoimikunta on käsitellyt tarjouspyyntöä kokouksessaan 11.5.2021.

Veli-Matti Hokkanen Brado Oy:stä esittelee tarjouspyyntöä kokouk­sessa.

Liitteet:  Tarjouspyyntö

Suunnitteluohjelma

Lapsivaikutusten arviointi (Kvalt 60 §, 23.9.2019)

Päätöksen lapsivaikutukset: Ei

Yritysvaikutusten arviointi (Kvalt 66 §, 20.12.2010):

Vaikuttaako yritysten kilpailutilanteeseen: Kyllä

Onko päätöksellä vaikutuksia yritysten määrän kehittymiseen: Ei

Vaikuttaako päätös positiivisesti työpaikkojen muodostumiseen: Ehkä

Onko palvelu mahdollista ulkoistaa: Kyllä

Valmistelija: Tekninen johtaja Hannu Jalava, puh. 050 5219962

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää

1. hyväksyä liitteenä olevan yhtenäiskoulun erityissuunnittelijoiden kil­pailutuksen tarjouspyynnön ja suunnitteluohjelman, ja

2. käynnistää yhtenäiskoulun erityissuunnittelijoiden kilpailutuksen tar­jouspyynnön ja suunnitteluohjelman mukaisesti.

Käsittely kokouksessa:

Keskustelun kuluessa Eero Pura esitti asian jättämistä pöydälle. Ilkka Tuovinen kannatti tehtyä esitystä. Puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty kannatettu ehdotus asian jättämisestä pöydälle, on asiasta äänes­tettävä.

Puheenjohtajan ehdotus äänestyksen suorittamisesta nimenhuutoää­nestyksenä hyväksyttiin. Toimitetussa äänestyksessä käsittelyn jatkami­nen sai neljä ääntä (Simo Pärssinen, Susanna Lahtinen, Sari Kaakinen ja Jan Löfstedt) ja Eero Puran tekemä ja Ilkka Tuovisen kannattama esitys sai kolme ääntä (Eero Pura, Ilkka Tuovinen ja Anne Ylitalo). Pu­heenjohtaja totesi, että kunnanhallitus päätti äänin 4-3 jatkaa asian kä­sittelyä.

Päätös:   Hyväksyttiin päätösehdotus.

KHALL 01.11.2021 § 310

Rakennuttajakonsultti on julkaissut tarjouspyynnön 17.6.2021 Cloudia -järjestelmässä, josta tarjouspyyntö on mennyt myös Hilma -järjestel­mään. Tarjousten antamisen määräaika oli 20.8.2021 klo 16.00 men­nessä. Annettuun määräaikaan mennessä saapui yhteensä 9 tar­jousta.

Rakennuttajakonsultti on laatinut saapuneista tarjouksista vertailun.

Tarjouspyynnössä pyydettiin antamaan kelpoisuusehtoihin pyydetyt sel­vitykset siten, että tiedot löytyvät joko aiemmista todistuksista tai ovat muutoin todettavissa. Tarjouspyynnössä oli määritelty seuraavaa:

Suunnitteluohjelma kohta 12.3:

"Tarjousvertailuun päästäkseen tarjoajien on täytettävä seuraavat kel­poisuusehdot, joiden täyttymisestä pitää olla tarjouksen liitteenä yksise­litteiset todistukset. Tilaaja tulee tarjouksien käsittelyssä huomioimaan ainoastaan ne todistukset, jotka ovat tarjouksen liitteenä."

"Vaihtoehtoisesti edellä mainitut todistukset voidaan korvata Luotettava Kumppani - tai RALA -pätevyystodistuksella, josta on käytävä ilmi sa­mat tiedot. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten jättämisen viimeiselle päivämäärällä."

Tämän takia ei voida hyväksyä tarjousten jättämisen jälkeen muutettuja todistuksia, joissa päivämäärät ovat 20.08.2021 jälkeen.

Ainakin yksi tarjoaja on koettanut kirjauttaa, että heidän tarjouksensa liitteenä olleet todistukset pitäisi hyväksyä, koska laskenta-aikaa jatket­tiin. Hankintalain mukaan talouden toimija (eli tarjoaja) vastaa siitä, että tarjous ja sen liitteet ovat oikeelliset, ei hankintayksikkö.

Tarjoajien kelpoisuus tarkastettiin tarjouspyyntöasiakirjoissa edellytetyn mukaisesti. Tarjoajista Etteplan Finland Oy:n, Ramboll Finland Oy:n ja Sol-Air Oy:n tarjouksien liitteenä olleista selvityksistä osa oli tarjousten jättämisen hetkellä yli kolme (3) kuukautta vanhoja. Lisäksi Sol-Air Oy:ltä puuttui tarjouksestaan selvitys konsulttitoiminnan vastuuvakuutuksesta. Näillä perustein tarjoajia ei voida pitää kelpoisina tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla ja tarjoukset on hylättävä.

Tarjousten vertailutaulukon perusteella esitetään valittavaksi LVIA-suunnittelijaksi Senewa LS Oy.

Tarjoaja on kelvollisista toimijoista edullisin.

Varmistetaan vielä LVIA-suunnittelijalta, että onko tarjous pyyn­nön mukainen, sillä se on alle puolet toiseksi tulleen hinnasta.

Rakennuttajakonsultti Veli-Matti Hokkanen Brado Oy:stä on mukana ko­kouksessa esittelemässä tarjousten vertailua.

LVIA-suunnittelun tarjousten vertailutaulukko oheismateriaalina

Liite:   Tarjousten avauspöytäkirja 23.8.2021

Valmistelija: Projektipäällikkö Hannu Jalava, puh. 050 521 9962

Tekninen johtaja Jari Kauppi, puh. 040 861 1788

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää tarjousten vertailun perusteella hylätä Etteplan Finland Oy:n, Ramboll Finland Oy:n sekä Sol-Air Oy:n tarjoukset ja valita Tammelan yhtenäiskoulun LVIA-suunnittelijaksi tarjouspyynnön mukaisen edullisimman tarjouksen tehneen Senewa LS Oy:n.

Käsittely kokouksessa:

Rakennuttajakonsultti Veli-Matti Hokkanen Brado Oy:stä ja Tekninen johtaja Jari Kauppi esittelivät § 309-313 asiat kokouksessa kello 17.07 - 18.20 ja poistuivat ennen päätöksentekoa.

Päätös:  Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.