Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 19.10.2021/Pykälä 71

TARK 02.09.2021 § 54 

Hallintosäännön § 41 mukaan tarkastuslautakunnan sihteerinä toimii tilintarkastaja tai tarvittaessa osoitettu tekninen sihteeri.

Lapsivaikutusten arviointi (Kvalt 60 §, 23.9.2019)

Päätöksen lapsivaikutukset: Ei

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta käsittelee em. asian.

Päätös: Tarkennetaan tulevan kauden pysyvä sihteerikäytäntö seuraavaan kokoukseen ja tehdään virallinen päätös hallintosäännön mukaisesti seuraavassa tarkastuslautakunnan kokouksessa.

TARK 19.10.2021 § 71  

Hallintosäännön § 41 mukaan tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan Tammelan kunnan hallintosäännön määräyksiä. Lautakunnan sihteerinä toimii tilintarkastaja tai tarvittaessa osoitettu tekninen sihteeri.

Teknisenä sihteerinä toimii käytännössä kunnan hallintosihteeri, joka ei ole läsnä kokouksessa. Puheenjohtaja toimittaa hallintosihteerille tiedot, joiden avulla hallintosihteeri tekee asianhallintajärjestelmässä esityslistan. Järjestelmästä esityslista jaetaan tarkastuslautakunnan sähköiseen kokousjärjestelmään, joka on hallintosäännön § 84 mukainen ensisijainen tapa toimittaa esityslista. Asianhallintajärjestelmästä esityslista julkaistaan myös kunnan verkkosivuille. Hallintosihteeri lähettää esityslistasta sähköpostin lautakunnan jäsenille ja kuultaviksi kutsuttaville.

Kokouksen jälkeen hallintosihteerille toimitetaan kokouksen päätökset, joiden avulla pöytäkirja muodostetaan asianhallintajärjestelmässä. Hallintosihteeri toimittaa pöytäkirjan sähköisesti tarkastettavaksi (hallintosääntö 95 §) valituille pöytäkirjantarkastajille. Kun pöytäkirja on tarkastettu, julkaisee hallintosihteeri pöytäkirjan kunnan verkkosivuille, sähköiseen kokousjärjestelmään ja hoitaa tarvittaessa kokouspäätösten täytäntöönpanon. Hallintosihteeri huolehtii myös pöytäkirjan arkistoinnista.

Lapsivaikutusten arviointi (Kvalt 60 §, 23.9.2019)

Päätöksen lapsivaikutukset: Ei

Valmistelija: Hallintopäällikkö Petri Pakarimäki puh.040 8095 455.

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee asian tiedoksi.

Päätös:  Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.