Kunnanhallitus
Pöytäkirja 04.10.2021/Pykälä 262

KHALL 04.10.2021 § 262  

280/02.02.00/2021  

Kirjastoauton hankintaa varten on varattu investointirahaa suunnitelma­vuodelle 2022. Hankintaa suunniteltaessa huomattiin, että oli tarkoituk­senmukaista kil­pailuttaa erikseen kirjastoauton alusta ja kori. Alustan hankinta aikaistui näin ollen vuoteen 2021.

Alustan hankinta käsiteltiin kunnanhallituksessa 14.6.2021 (§ 145).  Alusta hankitaan Oy Volvo Ab:lta hintaan 85.000 euroa.

Korin hankinta käsiteltiin kunnanhallituksessa 9.8.2021 (§ 175). Kori hankitaan Kiitokori Oy:ltä. Kiitokorin jättämä tarjous oli 363.000 euroa, josta neuvottelun jälkeen karsittiin markiisi ja videotykki. Optiona pyy­detty aurinkosähköjärjestelmä sisällytetään mukaan. Tämän jälkeen hinnaksi tulee 362.300 euroa. Lisäksi tulee myöhemmin hankittavaksi lainausautomaatti sekä ulko­asun suunnittelu ja toteutus teippauksin.

Hankintaan on saatu Opetus- ja kulttuuriministeriön avustusta 117 500 euroa.

Hankinta jakautuu kahdelle vuodelle seuraavasti:

  kustannus vuosi

Alusta       -85.000 euroa 2021

Kori   -362.000 euroa 2022

Muu varustelu      -12.200 euroa 2022 

Yhteensä           -459.500 euroa

Saatu avustus  +117.500 euroa 2021

Maksettavaksi jää     342.000 euroa 2022

Aiempien päätösten mukaan Forssan kaupunki on sitoutunut käyttä­mään kirjastoauton pysäkkiaikaa vähintään 40 ja enintään 50 prosenttia ja maksamaan pääomakulut sekä käyttökustannukset tämän mukaan. Tarkka prosenttiosuus sovitaan reittisuunnittelun ja sopimuksen solmi­misen yhteydessä. Kirjastoauton korin hinta ylitti kustannusarvion. Fors­san kaupungin kanssa on neuvoteltu asiasta, eikä n. 20.000 euron ylitys kustannusarvioon nähden ole kaupungille este yhteistyölle.

Lapsivaikutusten arviointi (Kvalt 60 §, 23.9.2019)

Päätöksen lapsivaikutukset: Ei

Valmistelija: Kirjastonjohtaja Soili Ojanen, puh. 0504098093

Päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se

1. myöntää 85.000 euron lisämäärärahan vuodelle 2021 kirjastoauton alustan hankintaa varten

2. varaa 342.000 euroa vuoden 2022 investointisuunnitelmaan kirjastoauton korin ja muun varustelun kustannuksiin

3. merkitsee tiedoksi, että Opetus- ja kulttuuriministeriö on maksanut 117.500 euroa erityisavustuksen kirjastoauton hankintaan.

Käsittely kokouksessa: Kirjastonjohtaja Soili Ojanen esitteli asiaa kokouksessa klo 17:25 - 17:42 ja poistui ennen päätöksentekoa.

Päätös:  Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.